Connective und Talentia Software, ein international führender Anbieter von HR-Digitalisierungslösungen für mittelständische Unternehmen, knüpfen eine Partnerschaft, um die rechtlich anerkannte elektronische Signatur eIDAS in die HR-Plattform von Talentia zu integrieren. Im Ergebnis der Zusammenarbeit zwischen Peopledoc und Talentia wird die HR-Plattform darüber hinaus mit einem elektronischen Dokumentenmanagement (EDM) und einem elektronischen Safe ausgestattet.
Vor dem Hintergrund der fortschreitenden HR-Digitalisierung ist es notwendig, den Mitarbeitern optimierte HR-Lösungen und den Personalleitern vereinfachte und automatisierte Abläufe, statt aufwendiger manueller und papiergebundener Verfahren, anzubieten, gerade wenn es um das elektronische Unterschreiben von Arbeitsverträgen geht. Aus diesem Grund hat sich Talentia entschlossen, neben der einfachen elektronischen Signaturlösung auch die rechtsgültige elektronische eIDAS-Signatur von Connective, zusammen mit dem EDM mit dem elektronischem Safe von Peopledoc, anzubieten.
„Wir haben uns für Connective entschieden, weil wir auf der Suche nach einer Lösung für rechtlich anerkannte elektronische Signaturen waren, die den aktuellen nationalen und internationalen Vorschriften (eIDAS, GDPR, UETA, eSIGN Act usw.) entspricht, die einfach zu implementieren ist, als White Label angeboten werden kann und intuitiv für die Benutzer ist. Die einzige Lösung, die all diese Kriterien erfüllte, war Connective.“
Béatrice Piquer
Chief Marketing Officer bei Talentia Software
Rechtsgültige Unterschrift und sicherere Archivierung
Von nun an kann die Personalabteilung den Mitarbeitern elektronische Dokumente auf dem dafür vorgesehenen Portal zur Verfügung stellen. Dank der Lösung von Connective können sie diese ausfüllen und rechtskräftig unterschreiben. Die Dokumente folgen einem vom Unternehmen definierten Prozedere für die Kontrolle und Freigabe per Workflow. Die freigegeben Unterlagen können im elektronischen Safe des Mitarbeiters und des Unternehmens automatisch hinterlegt werden.
Optimierte HR-Abläufe
Die Partnerschaft zwischen Connective und Talentia ist Teil der Strategie, die HR-Abläufe im Unternehmen zu optimieren. In der Tat hielt es Talentia für notwendig, auf seiner HR-Plattform ein nahtloses Dokumentenmanagement anzubieten, das in die Prozesse integriert ist und bis zur elektronischen Unterschrift und Archivierung mit Beweiskraft reicht. Das Ergebnis? Eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit und eine bessere Produktivität in den Personalabteilungen.
Eine konforme, intuitive Lösung
„Wir haben uns für Connective entschieden, weil wir auf der Suche nach einer Lösung für rechtlich anerkannte elektronische Signaturen waren, die den aktuellen nationalen und internationalen Vorschriften (eIDAS, GDPR, UETA, eSIGN Act usw.) entspricht, die einfach zu implementieren ist, als White Label angeboten werden kann und intuitiv für die Benutzer ist“, erklärt Béatrice Piquer, Chief Marketing Officer bei Talentia Software. „Die einzige Lösung, die all diese Kriterien erfüllte, war Connective.“
Die elektronische Signatur besitzt erwiesenermaßen einen hohen Wert
Talentia bot auf seinem HR-Portal bereits eine einfache Unterschrift an, doch wünschten sich immer mehr Personalverantwortliche eine rechtsgültige elektronische Signatur – ein Bereich, in dem sich Connective bereits bewährt hat. Talentia ist davon überzeugt, dass es, auch wenn viele Unternehmen den Schritt noch nicht gewagt haben, nicht mehr nötig ist, den Wert der elektronischen Signatur zu unterstreichen, wenn es darum geht, die Vertragsunterzeichnung zu beschleunigen, Bewerber zu gewinnen und das Image des Arbeitgebers zu verbessern.
„Gerade jetzt, vor dem Hintergrund der sanitären Krise, ist es wichtig, den Unternehmen digitale Lösungen anzubieten. Die Kombination der Lösungen von Connective und Talentia macht diese Bemühungen greifbar.“ Wir freuen uns, dass sich ein Unternehmen wie Talentia für unsere Lösungen entschieden hat, um sie in seine HR-Plattform zu integrieren“, fasst Clément Savoie, Head of Customer Success bei Connective, zusammen.
