Kostenvoranschlag
Die elektronische Unterzeichnung eines Kostenvoranschlags
Die Unterzeichnung eines Kostenvoranschlags ist ein entscheidender Schritt, der den Abschluss des Verkaufsgesprächs besiegelt. Je schneller sie erfolgt, desto größer ist die Chance, dass der Vertrag zustande kommt. Ein Angebot elektronisch unterzeichnen zu lassen, ist daher eine interessante Lösung für Vertriebsmitarbeiter, die den Verkaufsprozess beschleunigen und ihre Abschlussquote erhöhen möchten.
Was versteht man unter der elektronischen Unterzeichnung eines Kostenvoranschlags?
Die elektronische Signatur ist eine digitale Vorgehensweise, mit der jedes beliebige Dokument online unterzeichnet werden kann. Die digitale Signatur, die in Europa von vielen Unternehmen und Privatpersonen zur Unterzeichnung von amtlichen Schriftstücken verwendet wird, zeichnet sich durch fünf Merkmale aus:
- Sie ist unwiderruflich und kann daher nicht in Frage gestellt werden;
- Sie ist verbindlich und muss unter Angabe der Identität des Unterzeichners erfolgen;
- Sie ist nicht wiederverwendbar;
- Sie ist änderungssicher, sodass elektronisch signierte Dokumente nicht mehr verändert werden können;
- Sie ist fälschungssicher, da sie durch strenge Sicherheitsmerkmale geschützt ist.
Ist die elektronische Unterzeichnung eines Kostenvoranschlags rechtlich zulässig?
Die elektronische Signatur hat denselben rechtlichen Stellenwert wie eine eigenhändige Unterschrift. Im Falle eines Rechtsstreits stellt sie somit einen zulässigen und unwiderlegbaren Beweis dar. Einen Kostenvoranschlag online zu unterzeichnen ist also völlig legal und gilt als Zustimmung der verschiedenen Unterzeichner.
Um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten, bieten die Lösungen von Connective Garantien, z. B.:
- Europäische und internationale Zertifizierungen (eIDAS, UETA, eSIGN usw.);
- Alle e-Signaturen erhalten einen Zeitstempel;
- Einhaltung der DSGVO;
- Verschlüsselung aller Daten;
- Zusendung eines Zertifikats über die qualifizierte elektronische Signatur (QES) im PDF-Format nach jeder Unterschrift.
Elektronische Unterzeichnung eines Kostenvoranschlags: Weshalb?
Die elektronische Signatur eines Kostenvoranschlags ist eine einfache und schnelle Möglichkeit, einen Vertrag zu legitimieren, die sowohl für den Kunden als auch für das Unternehmen viele Vorteile bietet.
Erhebliche Zeitersparnis
Früher waren mehrere Schritte erforderlich, bis ein Kunde einen Kostenvoranschlag unterschrieben hatte: das Abfassen und Ausdrucken des Kostenvoranschlags, die Vereinbarung eines Termins oder das Versenden per E-Mail oder Post. Heute sind diese zeitaufwendigen Schritte dank der elektronischen Unterschrift nicht mehr zwingend erforderlich. Es genügt nun, den Kostenvoranschlag online zu erstellen und ihn dann mithilfe einer speziellen Software an die verschiedenen Parteien zu übermitteln. Nach der Unterschrift wird der Kostenvoranschlag automatisch bestätigt und ermöglicht den nächsten Schritt im Verkaufsprozess.
Höhere Produktivität
Unabhängig von Ihrer Geschäftstätigkeit ist das Erstellen und Unterzeichnen von Angeboten eine zeitaufwendige Aufgabe, die Sie optimieren können, um sich auf profitablere Tätigkeiten wie die Kundenakquise oder sogar die Produktion bzw. die Ausführung von Arbeiten zu konzentrieren.
Die elektronische Signatur von Angeboten ist eine Möglichkeit, den Prozess zu beschleunigen, zu vereinfachen und so die Produktivität zu steigern.
Sicherere Transaktionen
Wenn man darüber nachdenkt, sind handschriftliche Unterschriften viel weniger sicher als digitale Signaturen. Ein Papierdokument kann verloren gehen, beschädigt oder sogar in betrügerischer Absicht verwendet werden, während eine elektronische Signatur sicher ist. Denn das
elektronisch signierte PDF-Dokument ist mit einem digitalen Fingerabdruck versehen, der eine einwandfreie Nachvollziehbarkeit und Authentizität bietet. Die verschlüsselten Daten sorgen für die Sicherheit des Dokuments, das weder verändert noch gelöscht werden kann.
Höhere Abschlussquote
Bisweilen ist die Zeitspanne zwischen der Angebotsanfrage und dem Erhalt des Angebots derartig lang, dass potenzielle Kunden wieder abspringen. Der Online-Kostenvoranschlag führt daher zu einer geringeren Ausstiegsquote, da Sie auf die Anfrage zeitnah reagieren.
Mit der elektronischen Unterzeichnung des Kostenvoranschlags bieten Unternehmen den Kunden ein positives Bild von ihrem Reaktionsvermögen und ihrer Dynamik, was sie von der Konkurrenz differenzieren kann.
Um Sie dabei zu unterstützen, bietet Connective eine zuverlässige und sichere Lösung für die elektronische Unterzeichnung von Verkaufsangeboten.
Elektronische Unterzeichnung eines Kostenvoranschlags: Wie funktioniert es?
Die elektronische Unterzeichnung eines Kostenvoranschlags ist ein sehr einfacher Vorgang, der in nur wenigen Schritten auf dem Computer, Tablet oder Handy durchgeführt werden kann:
- Sie erhalten eine E-Mail mit einem klickbaren Link;
- Der Link führt zum Kostenvoranschlag im PDF-Format;
- Nach dem Lesen kreuzen Sie das Zustimmungsfeld an;
- Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Unterschreiben“;
- Authentifizieren Sie sich mithilfe des per SMS erhaltenen Codes;
- Damit ist Ihr Kostenvoranschlag unterzeichnet und wird automatisch an den Absender übermittelt.
Die Unterzeichnung eines Kostenvoranschlags ist ein entscheidender Schritt, den Sie keinesfalls dem Zufall überlassen sollten. Mit der schnellen und zuverlässigen Lösung von Connective zur elektronischen Unterzeichnung von Kostenvoranschlägen sind Sie auf der sicheren Seite.
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