Connective colabora con Talentia Software, proveedor líder internacional de soluciones de digitalización de Recursos Hermanos (RR. HH.) orientado principalmente a empresas medianas, para incorporar la firma electrónica con validez bajo la regulación europea eIDAS a la plataforma de RR. HH. de Talentia. Además, una colaboración entre Peopledoc y Talentia dotará a la plataforma de RR. HH. de un sistema de gestión electrónica de documentos (GED) con acceso a una caja fuerte electrónica.
En un contexto de aceleración de la digitalización de los RR. HH., es necesario facilitar el acceso a los trabajadores y ofrecer a los gestores de RR. HH. procesos simplificados y automatizados en lugar de manuales y en papel, especialmente para la firma electrónica de los contratos laborales. Por ello, Talentia ha decidido ofrecer, además de su solución de firma electrónica simple, la solución de firma electrónica con valor probatorio eIDAS de Connective, junto con la EDM con caja fuerte electrónica de Peopledoc.
«Elegimos Connective porque buscábamos una solución de firma electrónica con valor probatorio que cumpliera con la normativa nacional e internacional vigente (eIDAS, RGPD, UETA, eSIGN), fácil de aplicar, de marca blanca e intuitiva para los usuarios. Connective era la única solución que cumplía con todos estos criterios.»
Béatrice Piquer
Chief Marketing Officer de Talentia Software
Firma con valor probatorio y archivo seguro
Ahora, RR. HH. puede proporcionar documentos electrónicos a los empleados a través de un portal específico. La solución de Connective permite que los documentos se completen y firmen con un valor probatorio de total confianza, gracias un proceso de validación por flujo de trabajo definido por la empresa. Una vez validados, se pueden depositar automáticamente en la caja fuerte electrónica del empleado y de la empresa.
Optimización de los procesos de RR. HH.
La asociación entre Connective y Talentia se enmarca en una iniciativa para optimizar los procesos de RR. HH. Talentia quería ofrecer una gestión documental fluida en su plataforma de RR. HH., que se integrara en los procesos e incluyera la firma electrónica y el archivo con valor probatorio. ¿El resultado? Un aumento de la satisfacción de los empleados y la mejora de la productividad en RR. HH.
Una solución conforme e intuitiva
«Elegimos Connective porque buscábamos una solución de firma electrónica con valor probatorio que cumpliera con la normativa nacional e internacional vigente (eIDAS, RGPD, UETA, eSIGN), fácil de aplicar, de marca blanca e intuitiva para los usuarios», explica Béatrice Piquer, Chief Marketing Officer de Talentia Software. «Connective era la única solución que cumplía con todos estos criterios».
Valor probado de la firma electrónica
Talentia ya ofrecía una firma simple en su portal de RR. HH., pero los gestores de RR. HH. requerían cada vez más una firma electrónica con valor legal, un área en la que Connective destaca. Talentia está convencida de que, aunque muchas empresas no han dado todavía el paso, ya no es necesario demostrar el valor de la firma electrónica para agilizar la firma de los contratos, dar más seguridad a los candidatos y mejorar la imagen de la empresa.
«En el contexto sanitario actual, es importante aportar soluciones de simplificación a las empresas. La combinación de las soluciones de Connective y Talentia es una muestra de este esfuerzo. Estamos encantados de que una empresa como Talentia haya elegido nuestras soluciones para integrarlas en su plataforma de RR. HH.», señala Clément Savoie, Head of Customer Success de Connective.
