Connective gaat een samenwerking aan met Talentia Software, één van ’s werelds grootste uitgevers van HR-digitaliseringsoplossingen voor middelgrote bedrijven, om de eIDAS conforme elektronische handtekening, toe te voegen aan het HR-platform van Talentia.
Nu de digitalisering van HR steeds sneller gaat, is het noodzakelijk om werknemers een geoptimaliseerd HR-traject te bieden en HR-afdelingen vereenvoudigde en geautomatiseerde processen in plaats van handmatige processen op papier, vooral voor het elektronisch ondertekenen van arbeidsovereenkomsten. Daarom heeft Talentia besloten om, naast hun oplossing voor de simpele elektronische handtekening, de eIDAS-conforme oplossing van Connective voor elektronische handtekeningen met bewijskracht aan te bieden, gekoppeld aan het elektronisch documentbeheer systeem en het elektronische archiveringssystem (EDM) van Peopledoc.
“We kozen voor Connective omdat we op zoek waren naar een oplossing voor elektronische handtekeningen met bewijskracht die voldoet aan de huidige nationale en internationale regelgeving (eIDAS, AVG, UETA, eSIGN Act…), eenvoudig te implementeren is, in white label en intuïtief voor gebruikers. Connective was de enige oplossing die aan al deze criteria voldeed.”
Béatrice Piquer
Chief Marketing Officer bij Talentia Software
Handtekening met bewijskracht en veilige archivering
Voortaan kan de HR-afdeling elektronische documenten beschikbaar stellen aan medewerkers op het portaal . Dankzij de oplossing van Connective kunnen zij de documenten aanvullen en met een sterke bewijskracht ondertekenen. Vervolgens, zullen deze documenten een door het bedrijf vastgesteld validatieproces volgen. Zodra ze gevalideerd zijn kunnen ze automatisch worden gedeponeerd in het elektronische archief van de werknemer en het bedrijf.
Optimaliseren van HR-processen
De samenwerking met Connective sluit aan bij de visie van Talentia waar de optimalisatie van HR processen centraal staat. Talentia kiest er resoluut voor om binnen het HR-platform een naadloos documentbeheer aan te bieden. Processen zoals elektronisch ondertekenen en archivering met bewijskracht horen hier ook bij. Het resultaat? Hogere medewerkerstevredenheid en verbeterde HR-productiviteit.
Een conforme en intuïtieve oplossing
“We kozen voor Connective omdat we op zoek waren naar een oplossing voor elektronische handtekeningen met bewijskracht die voldoet aan de huidige nationale en internationale regelgeving (eIDAS, AVG, UETA, eSIGN Act…), eenvoudig te implementeren is, in white label en intuïtief voor gebruikers”, legt Béatrice Piquer, Chief Marketing Officer bij Talentia Software, uit. “Connective was de enige oplossing die aan al deze criteria voldeed.”
Juridische waarde van de elektronische handtekening
Talentia bood de simpele handtekening al aan op zijn HR-portal, maar steeds meer HR-afdelingen vroegen om een elektronische handtekening met een hogere juridische waarde, een gebied waarop Connective uitblinkt. Bij Talentia is men ervan overtuigd dat, hoewel veel bedrijven de stap nog niet hebben gezet, het niet langer nodig is om de waarde van elektronische handtekening aan te tonen om het ondertekenen van contracten te versnellen, kandidaten binnen te halen en het werkgeversimago te ontwikkelen.
“Gezien de huidige pandemie is het belangrijk om bedrijven digitale oplossingen te bieden. De combinatie van de oplossingen van Connective en Talentia maakt dit mogelijk. We zijntrots dat een speler als Talentia onze oplossingen kiest om ze te integreren in zijn HR-platform”, aldus Clément Savoie, Head of Customer Success bij Connective.
Wilt u ook weten hoe Connective uw bedrijf kan helpen om documenten digitaal te ondertekenen? Neem dan gerust contact op met onze experts!
