Grâce à Connective, Talentia Software ajoute la signature électronique à valeur probante à sa plateforme RH

Connective talentia partnership

Connective s’associe à Talentia Software, un des principaux éditeurs internationaux de solutions de digitalisation des fonctions RH pour les entreprises de taille intermédiaire, pour ajouter la signature électronique à valeur probante eIDAS à la plateforme RH de Talentia. Par ailleurs, une collaboration entre Peopledoc et Talentia, dote la plateforme RH d’une gestion électronique des documents (GED) et le coffre-fort électronique.

Dans un contexte d’accélération de la digitalisation RH, il est nécessaire d’offrir aux travailleurs un parcours RH optimisé et aux DRH des processus simplifiés et automatisés plutôt que manuels et papiers, notamment pour la signature électronique des contrats de travail. C’est pourquoi Talentia a décidé d’offrir, en plus de sa solution de signature électronique simple, la solution de signature électronique à valeur probante eIDAS de Connective, couplée à une GED avec coffre-fort électronique de Peopledoc.

« Nous avons choisi Connective car nous cherchions une solution de signature électronique à valeur probante répondant aux réglementations nationales et internationales en vigueur (eIDAS, GDPR, UETA, eSIGN Act…), simple à mettre en œuvre, en marque blanche et intuitive pour les utilisateurs. Connective était la seule solution à répondre à tous ces critères. »

Béatrice Piquer
Chief Marketing Officer chez Talentia Software

 

Signature à valeur probante et archivage sécurisé

Désormais, les RH sont en mesure de mettre les documents électroniques à disposition des collaborateurs sur le portail dédié. Grâce à la solution de Connective, ces derniers les complètent et les signent avec une valeur probante forte. Les documents suivent un processus de validation par workflow, défini par l’entreprise. Une fois validés, ils peuvent être automatiquement déposés dans le coffre-fort électronique du collaborateur et de l’entreprise.

Optimisation des processus RH

Le partenariat entre Connective et Talentia s’inscrit dans une optique d’optimisation des processus RH. Talentia a en effet jugé nécessaire de proposer sur sa plateforme RH une gestion documentaire sans couture intégrée aux processus et allant jusqu’à la signature électronique et l’archivage à valeur probante. À la clé ? Une plus grande satisfaction des collaborateurs et une meilleure productivité des RH.

Une solution conforme et intuitive

« Nous avons choisi Connective car nous cherchions une solution de signature électronique à valeur probante répondant aux réglementations nationales et internationales en vigueur (eIDAS, GDPR, UETA, eSIGN Act…), simple à mettre en œuvre, en marque blanche et intuitive pour les utilisateurs », explique Béatrice Piquer, Chief Marketing Officer chez Talentia Software. « Connective était la seule solution à répondre à tous ces critères. »

Valeur avérée de la signature électronique

Talentia offrait déjà la signature simple sur son portail RH, mais les DRH étaient de plus en plus nombreux à demander une signature électronique ayant valeur juridique, un domaine dans lequel Connective excelle. Talentia est convaincue que, même si beaucoup d’entreprises n’ont pas franchi le pas, il n’est plus nécessaire de démontrer la valeur de la signature électronique pour accélérer la signature des contrats, sécuriser les candidats et faire évoluer l’image employeur.

« Dans le contexte sanitaire actuel, il est important d’apporter des solutions de dématérialisation aux entreprises. La combinaison des solutions Connective et Talentia concrétise ces efforts. Nous sommes ravis qu’un acteur comme Talentia choisisse nos solutions pour les intégrer à sa plateforme RH », conclut Clément Savoie, Head of Customer Success de Connective.

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