Erstellen und verwalten Sie all Ihre Smart Documents auf einer zentralen Plattform
Reduzieren Sie die Anzahl Ihrer Vorlagen radikal
Flexibel, effizient und kostengünstig. Elektronische Dokumente haben einen klaren Vorteil gegenüber Papier. Sie ermöglichen effizientere Prozesse und schonen die Umwelt. Aus diesem Grund haben wir unsere Smart-Documents-Lösung entwickelt. Unsere Software gibt sowohl Laien als auch technisch versierten Benutzern ein Tool an die Hand, das die Flexibilität und Geschwindigkeit bietet, die sie für die tägliche Kommunikation im digitalen Zeitalter brauchen.
> 40 %
Weniger Vorlagen
Erstellen Sie alle erdenklichen Dokumente mit einer einzigen Vorlage, indem Sie von umfangreichen Funktionen Gebrauch machen, wie Mehrsprachigkeit, Bedingungslogik, wiederverwendbare Objekte, dynamischer Inhalt und Business Rules.
1
Zentrale Plattform
Machen Sie sich das Leben leichter und reduzieren Sie die Anzahl der Plattformen, die Sie zum Erstellen, Generieren, Senden und Unterzeichnen Ihrer Dokumente nutzen, auf eine.
100%
automatisch
Sie sparen Zeit und senken die Risiken. Sobald Ihr Mapping abgeschlossen und Ihre Vorlagen erstellt sind, laufen Ihre Dokumentverwaltung und Kommunikation zu 100 % automatisch.
Smart Documents
Erstellen, senden und unterzeichnen Sie all Ihre Dokumente in wenigen einfachen Schritten
Schritt 1
Dynamische Dokument- und E-Mail-Vorlagen erstellen
Entwerfen Sie dynamische und komplett personalisierte Geschäftsunterlagen in einem intuitiven, WYSIWYG-Vorlagendesign. Jeder, der mit Word umgehen kann, ist in der Lage, eine Vorlage zu entwerfen, sowohl für Standard-Dokumentformate als auch für Responsive HTML-E-Mails. Sobald das Mapping abgeschlossen ist, können Variablen, Bedingungen, Business-Rules und weitere Bedingungslogik in die Vorlage eingebaut werden − über benutzerfreundliche Schnittstellen und Wizards.
Schritt 2
Daten integrieren
Alle verfügbaren Daten werden automatisch mit der richtigen Vorlage verlinkt. Auf diese Weise können Sie die Informationen in Ihren Online-Formularen, CRM-, ERP- und E-Commerce-Systemen verwenden, um Verträge zu erstellen, Werbung zu gestalten und vieles mehr. Das geschieht über einen automatisierten Prozess, der genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
Schritt 3
Smart Documents generieren
Nachdem die Daten integriert wurden, werden Ihre Dokumente automatisch im Hintergrund generiert, ohne dass Sie dafür etwas tun müssen.
Schritt 4
Anzeigen, senden & unterzeichnen
Das generierte Smart Document kann mit der eSignatures-Lösung von Connective sofort zur Genehmigung angezeigt, per E-Mail gesendet oder digital unterzeichnet werden. So verkürzen Sie Ihre Bearbeitungszeiten und die Kundenakquise.
Connective Smart Documents bringen Licht in die Kommunikation von Vattenfall (ehemals Nuon)
Zur gezielten Kommunikation mit (potenziellen) Kunden in personalisierter und einheitlicher Weise führt der Energiekonzern Vattenfall Nederland die Smart-Documents-Lösung von Connective ein.
„Auf das Ergebnis können wir wirklich stolz sein. Wir verschicken jede Woche zehntausende von personalisierten Dokumenten per Post und E-Mail mit der Smart-Documents-Lösung von Connective.“
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