Immoweb, Belgiens führende Immobilienwebsite, nutzt die eSignatures-Lösung von Connective für seine neuen, intelligenten „Immoweb Docs“. Ab jetzt können Vermieter ganz einfach personalisierte Mietverträge aufsetzen, indem sie die Angaben zur Immobilie und die vereinbarten Regelungen vervollständigen. Im letzten Schritt unterzeichnen Vermieter und Mieter den Vertrag mit der qualifizierten Itsme®-Signatur. Diese macht das Dokument in Belgien rechtsgültig.
Immoweb, Belgiens führende Immobilienwebsite.
Immoweb ist den meisten Belgiern ein Begriff. Die führende Immobilienwebsite ist die unangefochtene Nummer eins im Immobilienmarkt für Verkauf und Vermietung. Ihre Website zieht jeden Tag mehr als 300.000 „Unique Visitors“, also einzelne Besucher, an.
Im Einklang mit der Unternehmensstrategie seines deutschen Mutterkonzerns Axel Springer Digital Classifieds, plant Immoweb, sein Angebot an digitalen Produkten und Dienstleistungen zu erweitern. Immoweb setzt auf Inkubatoren mit jungen IT-Experten, um intelligente und nützliche technische Lösungen zu entwickeln. Dieser digitale Mietvertrag ist die erste Lösung aus einem solchen Inkubator. Immoweb erweitert sein Angebot schon bald um Dokumente für die Inventarisierung von Einbauten sowie Kündigungsschreiben und Versicherungen.
Digitale Mietverträge nach Maß
Immoweb hat personalisierbare Mietverträge schon früher angeboten. Diese mussten jedoch ausgedruckt und offline unterzeichnet werden, um bindend zu sein. Durch Hinzufügen einer qualifizierten e-Signatur mit nur einem Klick ist das digitale Dokument ab jetzt auch rechtsgültig.
Der Vermieter kann den Mietvertrag online in Immoweb Docs aufsetzen. Es ist keine Registrierung erforderlich. Er kann den Vertrag mit Angaben zur Immobilie, zur vereinbarten Miete und zu sonstigen Regelungen personalisieren. Das Dokument kann dann digital mit dem Mieter geteilt werden. Um es rechtsverbindlich zu machen, unterzeichnen beide Parteien das Dokument online mit Itsme®. Diese von 1,5 Millionen Belgiern genutzte Anwendung garantiert die höchste Vertrauensstufe für eine elektronische Signatur gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung. In wenigen Minuten kann jeder einen rechtsgültigen Mietvertrag aufsetzen.
Ein mit dieser elektronischen Signatur unterzeichneter Mietvertrag wird in Belgien seit 2012 gesetzlich anerkannt.
Eric Peeters, Verkaufsleiter von Connective BeLux:„Wir sind sehr stolz darauf, mit der größten Immobilienplattform in Belgien zusammenzuarbeiten und unsere elektronische Signaturlösung als zentralen Bestandteil einzuführen, um ihre digitalen Mietverträge in Belgien rechtsverbindlich zu machen.”
Um den Vermietungsprozess noch weiter zu vereinfachen, bietet Immoweb seit Kurzem auch die Möglichkeit an, den Vertrag bei den belgischen Behörden digital zu registrieren. Dieser letzte Schritt erspart Vermietern eine Menge Bürokratie in nur wenigen Klicks.
Sehen Sie selbst, wie das funktioniert:
Eine nahtlos integrierbare e-Signaturlösung
Vor etwa einem Jahr machte sich Immoweb auf die Suche nach dem richtigen Partner für den letzten Schritt: das Einbinden der Signatur in ihre digitalen Mietverträge. Da sie die erste Immobilienwebsite in Belgien sein wollten, die einen digitalen Mietvertrag mit Itsme® anbieten, fiel die Wahl auf Connective. Kein anderes Unternehmen bietet diese qualifizierte smartphonegestützte Signatur an. So kann Immoweb seine Benutzer zwischen verschiedenen eSignatures-Möglichkeiten wählen lassen: Einmalkennwort per SMS oder E-Mail, eID und natürlich Itsme®.
Immoweb entschied sich für Itsme® und Connective, weil die eSignatures-Lösung benutzerfreundlich, einfach in ihre Smart-Document- und IT-Systeme integrierbar, rechtsgültig und, zu guter Letzt, an ihre Corporate Identity anpassbar ist.
Diese Eigenschaften machten die Lösung nahtlos mit Immoweb Docs integrierbar.
Grégory Noirfalise, Project Lead Switch Business bei Immoweb: „Die Zusammenarbeit mit Connective war von Anfang an ein voller Erfolg, wir haben endlich die technische Kompetenz gefunden, nach der wir gesucht haben.”
Die e-Signaturlösung wurde in weniger als einem Jahr nach dem ersten Kontakt zwischen Immoweb und Connective herausgegeben. Das zeigt, wie gut die Lösung auf die Dokumente von Immoweb abgestimmt ist.
Von Benutzern geschätzt
Die Menge der Downloads lässt keinen Zweifel daran, dass der intelligente Mietvertrag bei den Benutzern gut ankommt. Seit seiner Einführung im Juni 2019, vor gerade einmal 2 Monaten, verwendet bereits jeder 5. Benutzer von Immoweb Docs die vollständig digitale Version einschließlich e-Signatur. Das beweist, dass das digitale Dokument sowohl praktisch als auch benutzerfreundlich ist.
