Dankzij de nieuwe en verbeterde connector van Connective eSignatures voor Salesforce was het nog nooit zo gemakkelijk om je verkoopcontracten, overeenkomsten, facturen en vele andere zakelijke documenten digitaal na te kijken en te ondertekenen. Maak kennis met de eerste elektronische handtekening oplossing voor Salesforce waarbij je een contract sluit zonder je favoriete CRM te moeten verlaten. Salesforce is een toonaangevende Customer Relationship Management-software waarmee je bedrijf één gemeenschappelijk beeld heeft van elke klant die je beheert en bedient. Samen met onze partner Innowave hebben we onlangs een nieuwe en verbeterde connector ontwikkeld voor elektronische handtekeningen in Salesforce. Hierdoor hoeven nieuwe en bestaande klanten Salesforce nooit meer te sluiten om een handtekeningprocedure voor hun klanten te starten en om documenten te ondertekenen of te laten ondertekenen. De voordelen zijn groot: je organiseert je verkoop veel efficiënter, het volledige ondertekenproces verloopt sneller en je productiviteit krijgt een flinke boost.
Met Connective eSignatures start je de handtekeningenstroom rechtstreeks vanuit een Salesforce object, bijvoorbeeld vanuit accounts, contacten, opportuniteiten of een ander relevant object. Elke Salesforce gebruiker kan de zakelijke documenten die ondertekend moeten worden, dus heel eenvoudig uploaden en voorbereiden, allemaal vanuit de vertrouwde Salesforce omgeving. Duid de ondertekenaars simpelweg aan in je bestaande Salesforce contactpersonen en stuur hen met één klik een uitnodiging om het document of de documenten digitaal te ondertekenen. Via de nieuwe connector zijn er allerlei ondertekeningsmethoden beschikbaar, waaronder verschillende door de bank of overheid geïnitieerde en particuliere eID’s, maar ook internationale methoden zoals een manuele krabbel en een sms of e-mail met een eenmalig wachtwoord. In één oogopslag volg je de status van de documenten die ondertekend moeten worden. Bovendien vind je alle ondertekende documenten gemakkelijk terug binnen Salesforce, meteen bij het overeenstemmende object.
“Waarom deze oplossing vrij uniek is? De connector is volledig in het Salesforce platform en de gebruikersinterface geïntegreerd en biedt naast geavanceerde ook gekwalificeerde handtekenmethoden aan zonder dat je gebruikers Salesforce moeten verlaten. Met andere woorden, deze oplossing is bijzonder gebruiksvriendelijk en veilig.” Concludeert Sean Depecker, Delivery Manager bij Connective
We zetten de voordelen op een rijtje:
- Kies de ondertekeningsvolgorde: parallel of sequentieel
- Duid één of meerdere ondertekenaars aan
- Onderteken één of meerdere documenten (pakketten)
- Krijg een duidelijk statusoverzicht van de documenten die je moet ondertekenen
- Gebruik je bestaande Salesforce objecten en informatie
- Maak gebruik van basis, geavanceerde en gekwalificeerde ondertekeningmethodes
- Volg de audit trail van de ondertekende documenten
- Geniet van een snelle, gebruiksvriendelijke installatie
- Conform met eIDAS, eSIGN ACT, UETA, Zwitserse Zertes wet, GDPR …
