PDF

Kies voor een elektronische handtekening in PDF

Het ondertekenen van een document is een cruciale stap in het afsluiten van een contract voor een project. Het elektronisch ondertekenen van een pdf maakt dit proces veiliger, sneller en eenvoudiger en sluit naadloos aan bij de toenemende digitalisering van relaties en documenten. De elektronische handtekening kan live, maar ook online of op afstand worden geplaatst.

Definitie van een elektronische handtekening in pdf

Met een elektronische handtekening hecht u op eenvoudige wijze goedkeuring aan een pdf-bestand. Zo’n handtekening voldoet aan verschillende eisen om de betrouwbaarheid en veiligheid te garanderen.

Wat is een elektronische handtekening in pdf?

Een digitale handtekening in pdf is gebaseerd op hetzelfde principe als een natte handtekening en heeft dan ook dezelfde juridische waarde. De elektronische handtekening van een ondertekenaar onder een pdf garandeert tegelijkertijd de integriteit en authenticiteit van het digitale document.

Zo werkt de elektronische handtekening in pdf

Pdf-bestanden zijn de meest veilige digitale documenten die er bestaan en kunnen worden geopend met diverse pdf-viewers. In Europa is Adobe Acrobat Reader DC de bekendste pdf-viewer, maar er zijn online ook andere tools beschikbaar (al dan niet gratis).

Hoe gaat dit in zijn werk?

Het elektronisch ondertekenen van een pdf-bestand is dus een veilige oplossing en vraagt maar een paar klikken:

1

Upload het pdf-bestand in eSignatures van Connective.

2

Verzend het document naar de personen die het moeten ondertekenen. Iedere ontvanger ontvangt per e-mail een link naar de handtekeningpagina in de pdf.

3

De ondertekenaar geeft toestemming door een vakje aan te vinken.

4

Vervolgens bevestigt de ondertekenaar zijn identiteit door de code in te voeren die hij per sms heeft ontvangen en de handtekening in de PDF is gevalideerd.

Nu is het ondertekende document beschikbaar op het klantenportaal of verzonden per e-mail. Iedere ondertekenaar ontvangt bovendien een gekwalificeerd certificaat dat hem of haar identificeert en de integriteit van het document garandeert.

Bijzonderheden van een elektronische handtekening in pdf

Een digitale handtekening in een pdf-bestand moet voldoen aan bepaalde Europese of internationale normen.

Data protection

Authentiek

De ondertekenaar moet nauwkeurig te identificeren zijn.

Niet vervalsbaar

Reproductie moet volstrekt onmogelijk zijn.

Niet herbruikbaar

de elektronische handtekening is slechts één keer geldig en moet daarom voor ieder pdf-document uniek zijn.

Compliance

Onwijzigbaar

Na ondertekening is het onmogelijk het document nog aan te passen.

Onherroepelijk

De ondertekenaar kan niet ontkennen dat hij zijn handtekening heeft gezet.

De elektronische handtekening van een pdf is snel, veilig en volledig rechtsgeldig. Het maakt uw dagelijkse werk en professionele transacties efficiënter en succesvoller. En dat is precies de reden waarom Connective eSignatures aanbiedt voor het elektronisch ondertekenen van pdf-bestanden.

Waarom een elektronische handtekening gebruiken voor uw pdf-bestanden?

De handgeschreven handtekening heeft lange tijd zijn waarde bewezen, maar een digitale handtekening biedt veel voordelen, voor zowel bedrijven als ondertekenaars.

Optimaal beveiligd

Mensen denken vaak dat een natte handtekening betrouwbaarder is dan een digitale. Maar een met de hand ondertekend document kan beschadigd raken of verloren gaan en de handtekening kan worden vervalst, gewijzigd of gewist.

Dankzij encryptie is een e-handtekening uiterst veilig, zeker als het een elektronische handtekening is met ondertekeningscertificaat.  Elke poging tot wijziging wordt onmiddellijk opgemerkt en genereert een waarschuwing. De bescherming van elektronische handtekeningen is daarmee optimaal.

Snellere transacties

Voor een handgeschreven handtekening is het nodig dat partijen elkaar ontmoeten of dat u de documenten per post verstuurt, waarna ze door de ondertekenaar worden geretourneerd.  Met een elektronische handtekening kunt u een pdf in zeer korte tijd paraferen en ondertekenen, wat veel tijdwinst oplevert. Deze oplossing is vooral zeer prettig als het gaat om handtekeningen van personen in het buitenland of om een groot aantal ondertekenaars die zich overal ter wereld bevinden.

Digitalisering van uw pdf-bestanden

Tegenwoordig is het dankzij de elektronische handtekening niet meer nodig om papieren versies van documenten te bewaren. Het enige wat u nodig hebt, is een internetverbinding die vanaf uw mobiel, computer of tablet toegang geeft tot de pdf-bestanden. Deze worden vervolgens opgeslagen op het klantenportaal, wat het bedrijven gemakkelijker maakt om te virtualiseren en milieuverantwoord te werk te gaan.

Kostenbesparend ondertekenen

Elektronische ondertekening van pdf-bestanden maakt afdrukken overbodig, waarmee u ook nog eens kosten bespaart.  Het verlaagt bovendien het energieverbruik van uw computerapparatuur, voorkomt verzending per post en maakt opslag van documenten overbodig.

Wil je meer weten? Contacteer ons! Of beter nog: probeer het gewoon zelf uit!

Benieuwd hoe Connective eSignatures werkt?

Wil je met iemand van Connective praten?