Verminder het aantal templates aanzienlijk
Flexibel, efficiënt en kosteneffectief. Elektronische documenten hebben een duidelijk voordeel ten opzichte van papieren documenten. Ze maken ook efficiëntere processen mogelijk en sparen het milieu. Daarom hebben we onze Smart Documents-oplossing ontwikkeld. Onze software biedt zowel leken als technisch onderlegde gebruikers de flexibiliteit en snelheid die nodig zijn voor alle communicatie in het digitale tijdperk.
> 40%
Minder templates om te onderhouden
Genereer alle mogelijke variaties van een document via één enkele template door gebruik te maken van uitgebreide functies zoals meertaligheid, conditionele logica, herbruikbare objecten, dynamische inhoud en zoveel meer,…
1
Centraal platform
Maak het jezelf gemakkelijk en verminder het aantal platformen en tools om al je documenten te creëren, te genereren, te verzenden en te ondertekenen tot één.
100%
Automatisatie
Bespaar tijd en verminder risico’s. Zodra je mapping is voltooid en je templates zijn gemaakt, kan je documentbeheer en communicatie 100% automatisch worden uitgevoerd.
Smart Documents
Creëer, verzend en onderteken al je documenten in een paar simpele stappen
Stap 1
Ontwerp dynamische document en email templates
Ontwerp dynamische en gepersonaliseerde documenten in een intuïtief, WYSIWYG-template ontwerp. Iedereen met tekstverwerkingsvaardigheden kan een template ontwerpen. Zodra de mapping is voltooid, kunnen variabelen, voorwaarden, bedrijfsregels en andere logica worden ingebouwd in de template door middel van gebruiksvriendelijke interfaces en wizards.
Stap 2
Integreer data
Alle beschikbare gegevens worden automatisch aan de juiste template gekoppeld. Zo kan je de informatie in jouw CRM, ERP, online formulieren of e-commerce systemen gebruiken voor het opstellen van contracten, marketingcommunicatie en meer. Dit gebeurt via een geautomatiseerd proces, afgestemd op jouw behoeften.
Stap 3
Genereer jouw Smart Documents
Na de integratie van de gegevens worden je documenten automatisch op de achtergrond gegenereerd zonder enige manuele interactie.
Stap 4
Review, verstuur en onderteken
De gegenereerde Smart Documents kunnen meteen ter goedkeuring worden weergegeven, per e-mail worden verstuurd of digitaal worden ondertekend met de Connective eSignatures oplossing. Hierdoor kan je de afhandelings- en klantenwervingstijd aanzienlijk verkorten.
Vereenvoudigd communicatieproces voor Vattenfall (voormalig Nuon) dankzij Connective Smart Documents
Om gerichte communicatie naar (potentiële) klanten op een gepersonaliseerde en consistente manier mogelijk te maken, heeft de Nederlandse energieleverancier Vattenfall de Smart Documents-oplossing van Connective geïmplementeerd.
"We kunnen echt trots zijn op de resultaten. Elke week sturen we tienduizenden gepersonaliseerde documenten uit via e-mail en direct mail met de Connective Smart Documents-oplossing".
Wil je meer weten? Of een demo aanvragen? Contacteer ons.
Wil je met iemand van
Connective praten?
De gebruikersdocumentatie en bijkomende informatie over de Connective producten kunnen steeds geconsulteerd worden.
Verwante Artikels
5 meest voorkomende uitdagingen bij Document Automation
Document automation, het proces waarbij automatisch documenten worden gemaakt, biedt eindeloze mogelijkheden voor alle onderdelen van een bedrijf. Een goed geïntegreerde en geïmplementeerde procedure kan
Hoe werkt een digitale handtekening bij de notaris?
Sinds enkele jaren hebben ook notarissen een tablet en een stylus voor de digitale ondertekening van authentieke aktes in hun kantoren. Hoewel het beroep vanuit
Wat is de toegevoegde waarde van een Qualified Trust Service Provider (QTSP)?
In het huidige digitale tijdperk passen bedrijven zich continu aan en veranderen ze hun digitale gewoontes. Voor zover zij dat nog niet hadden gedaan, voegen
