huurcontract
De elektronische handtekening onder een huurcontract
Om te zorgen dat huurders zo snel mogelijk in hun woning kunnen trekken, moet er eerst een huurcontract worden ondertekend. Dit is ook een essentiële stap voor de verhuurder, of voor het makelaarskantoor dat verantwoordelijk is voor de verhuur. Om deze transactie te vergemakkelijken, biedt Connective de elektronische handtekening onder het huurcontract.
De digitale handtekening onder een huurcontract:
een juridische en betrouwbare procedure
Al meer dan 20 jaar biedt de elektronische handtekening de mogelijkheid om documenten legaal te ondertekenen. In de wet van 13 maart 2000 is vastgelegd dat een digitale handtekening dezelfde juridische waarde heeft als een handgeschreven handtekening. Het heeft even geduurd totdat deze nieuwe techniek ingeburgerd raakte, maar tegenwoordig gebruiken vele professionals hem dagelijks.
Dit is een echte stap voorwaarts en een grote opsteker voor verhuurders en huurders die door de ALUR-wet gedwongen zijn om een groot aantal documenten en bijlagen te verstrekken om het huurdossier compleet te maken.
Zo zijn er dankzij de elektronische handtekening onder een huurcontract minder documenten nodig, terwijl de afronding van het contract op een volledig legale manier wordt vergemakkelijkt.
Zo werkt een digitale handtekening
onder een huurcontract
Tegenwoordig worden steeds meer zaken online geregeld. En hoewel de toekomstige huurder de woning natuurlijk wel moet bekijken, vereisen de administratieve procedures om het huurcontract af te ronden niet noodzakelijkerwijs een fysieke ontmoeting. Het is dus mogelijk om het huurcontract te ondertekenen met een e-handtekening, door verschillende stappen te doorlopen:
Opstellen van het huurcontract door de eigenaar, de makelaar of de verhuurder
Versturen van het officiële document via internet
De huurder ontvangt de mail en hoeft enkel maar op de link te klikken
Controle van de informatie (adres, namen, datum van het huurcontract, huurvoorwaarden,...)
Toestemming van de huurder, door een vakje aan te vinken aan het einde van het document
Authentificatie van de ondertekenaar door de code in te voeren die hij per sms heeft ontvangen
Validering door te klikken op 'ondertekenen'
Dit alles neemt maar een paar minuten in beslag. Vervolgens ontvangt elke partij het ondertekende digitale document per e-mail, maar het is ook mogelijk om het huurcontract te vinden in de persoonlijke opslagruimte van de oplossing voor elektronische handtekeningen. Elke ondertekenaar ontvangt na het ondertekenen van een akte een certificaat van elektronische handtekening (CSE).
Is het mogelijk om een elektronische handtekening te zetten onder de bijlagen bij een huurcontract?
Voor een huurcontract, of het nu digitaal is of niet, is een groot aantal bijlagen vereist die ook ondertekend moeten worden. Ook in dat geval is het mogelijk om deze digitaal te ondertekenen. Dit gaat om een groot aantal documenten.
Borgstellingsovereenkomst
Pas sinds 1 januari 2022 is het toegestaan om borgstellingsovereenkomsten digitaal te ondertekenen. Dit is nu mogelijk omdat de verplichting om overeenkomst handmatig in te vullen is opgeheven. De borgstaander kan dus hoofdelijk de borgstellingsovereenkomst ondertekenen, wat een voordeel is wanneer de borgstaanders niet ter plaatse zijn. Voor die tijd moesten de documenten per post verzonden worden, waardoor de huurder later de woning kon betrekken en het proces ingewikkelder werd.
Inventarislijst
Het is vaak veel eenvoudiger om de inventarislijst ter plaatse te ondertekenen, wanneer deze wordt opgesteld in aanwezigheid van de huurders bij de overhandiging van de sleutels. Het is des te gemakkelijker omdat eventuele aantekeningen rechtstreeks schriftelijk worden genoteerd.
Het kan echter interessant zijn om de inventarislijst ook digitaal vast te leggen. Zo ontstaat een leesbaar, duidelijk document, dat eenvoudig kan worden ondertekend en op een USB-stick of op een computer kan worden bewaard. In dat geval is het zeker mogelijk om de inventarislijst digitaal te ondertekenen. Dit document heeft dan dezelfde juridische waarde als een papieren inventarislijst.
Waarom is het een goed idee om een huurcontract elektronisch te ondertekenen?
Elektronische handtekeningen zijn voor alle betrokken partijen zeer voordelige oplossingen voor het afsluiten van een huurcontract.
Voor de verhuurder is het ook een geruststellende gedachte, aangezien de meeste verstrekkers van huurwaarborgen de elektronische handtekening accepteren.
Bespaar tijd en geld
Tenzij u de handgeschreven inventarislijst op een computer zet, voorkomt opstellen, verzenden en digitaal ondertekenen van huurcontracten talloze ritjes, postzendingen en tijdrovende afspraken.
Maak een gebaar voor het milieu
digitale ondertekening bespaart afdrukken op papier.
Zorg voor een veilige handtekening
Dankzij de beveiligde identificatie en versleuteling van informatie, opgelegd door de eIDAS-verordening, bent u zeker van een zeer betrouwbare handtekening.
De vastgoedwereld krijgt een vernieuwend imago
Nieuwe praktijken worden vaak met open armen ontvangen, vooral als ze het leven voor iedereen gemakkelijker maken.
Een digitaal huurcontract ondertekenen:
hier moet u op letten
Een huurder kan geneigd zijn om een digitaal document sneller te vertrouwen, of op zijn minst minder oplettend te zijn. Verschillende gegevens in het huurcontract moeten echter worden gecontroleerd voordat u het elektronisch ondertekent:
- Het huurbedrag
- De bijlagen, zoals de inventarislijst, de waarborgsom, de technische diagnose, het verzekeringsattest of het reglement van mede-eigendom;
- Verplichte clausules, zoals het woonoppervlak, de identiteit van de verhuurder of de hoogte van de borg. Daarentegen zijn andere vermeldingen in de huurovereenkomst verboden, zoals boetes in geval van onbetaalde huur of te late betaling;
- De duur van het huurcontract, van één jaar voor een gemeubileerde woning, tot ten minste 3 jaar voor een ongemeubileerde woning
- Makelaarskosten, die alleen de voorbereiding van het dossier, het opstellen van de huurovereenkomst, de bezoeken en staat van de woning kunnen omvatten.
Onze oplossing voor elektronische handtekeningen maakt uw verhuurproces eenvoudiger, dankzij de digitale handtekening onder het huurcontract.
Wil je meer weten? Contacteer ons! Of beter nog: probeer het gewoon zelf uit!
Benieuwd hoe Connective eSignatures werkt?
Wil je met iemand van Connective praten?
