Verkort de omloop van contracten en aankopen met Connective

Connective eSignatures, Smart Documents
& Identity oplossingen voor de inkoopafdeling

Verlaag de kosten & verbeter de operationele efficiëntie door uw inkoopproces te automatiseren.

Minimaliseer risico's

Verminder risico door je documenten in real-time op te volgen en de beveiligde en ondertekende documenten automatisch op te slaan in je back-end systeem.

Onboard sneller

Verkopers en leveranciers snel aan boord krijgen is van cruciaal belang voor uw zakelijke dienstverlening. Met onze Identity Hub kan je jouw leveranciers snel aan boord krijgen en RFP’s, offertes, NDA’s en contracten in een handomdraai ondertekenen met Connective eSignatures.

Verminder fouten

Krijg volledige controle & inzicht in leveranciersovereenkomsten door deze vanuit één plaats te beheren. Integreer gegevens van uw bestaande leverancierssystemen & verstuur met een paar klikken elk document om digitaal te laten ondertekenen.

Verminder de omlooptijd van je contracten

Versnel de goedkeuringen en beperk vertragingen door documenten te sturen voor een digitale handtekening. Je leveranciers kunnen hun goedkeuringen makkelijk binnen enkele minuten ondertekenen en terugsturen, in plaats van uren of dagen. Een vlekkeloze integratie in back-end systemen resulteert ook in minder tot geen fouten bij het invoeren van gegevens.

Digitaliseer jouw dagelijkse manuele en tijdrovende taken

  • Versnel goedkeuringen
  • Voer contracten sneller uit
  • Real-time opvolging van de status van je documenten
  • Verzeker conformiteit
  • Archiveer getekende contracten automatisch
  • Voldoe aan alle wettelijke vereisten
  • Integreer data vanuit je CRM
  • Verstuur automatische herinneringen naar ondertekenaars

Geïntegreerd in jouw favoriete tools voor inkoop

Naast het aanbieden van Connective eSignatures als een stand-alone oplossing, wordt onze digitale handtekening oplossing geïntegreerd in bestaande tools en programma´s van derden.
Krijg in recordtijd nieuwe leveranciers aan boord door Connective eSignatures te integreren in je bestaande bedrijfssystemen.

Salesforce

Verstuur een uitnodiging naar een van je Salesforce-contactpersonen en laat hen een document digitaal ondertekenen met Connective eSignatures.

PowerAutomate (Microsoft)

Doe een beroep op Connective eSignatures vanuit SharePoint of een andere Office365-tool om je workflow van documenten te stroomlijnen. Laat direct overeenkomsten ondertekenen vanuit je favoriete applicatie.

SAP

Vereenvoudig overeenkomsten binnen SAP producten zoals Ariba dankzij integratie met Connective eSignatures. Centraliseer de opvolging, tracking en opslag van je documenten.

Beheer elk inkoopdocument digitaal

Elke fase in het aanbestedingsproces is sterk afhankelijk van gedetailleerde documentatie en goedkeuringen. Van de eerste aankoopaanvraag en offerteaanvragen tot uitgebreide offertes, contracten en inkooporders: voor elke stap van het inkoopproces moeten documenten worden onderhandeld, goedgekeurd en ondertekend.

Met Connective eSignatures kan het inkooppersoneel eender waar eenvoudig documenten verzenden, bijhouden en laten ondertekenen. Zelfs indien managers op afstand werken, wordt het goedkeuring- of ondertekeningsproces niet belemmerd, omdat documenten volledig digitaal kunnen worden ondertekend.

  • Werkverklaringen
  • Service overeenkomsten
  • NDA's
  • Aankooporders
  • Contractvoorwaarden
  • Kredietaanvragen
  • Financieringsovereenkomsten
  • En veel meer

Wil jij weten hoe Connective jouw inkoopafdeling kan digitaliseren?

Praat met iemand van Connective!

Aanbevolen artikels