OFFERTE
Een elektronische handtekening onder een offerte
Het ondertekenen van een offerte is een cruciaal onderdeel van het verkoopproces. Hoe sneller dit verloopt, des te groter de kans dat de transactie tot stand komt. Het gebruik van een elektronische handtekening onder een offerte is daarom een interessante optie voor verkopers die het verkoopproces willen versnellen en de conversieratio willen verhogen.
Wat is een elektronische handtekening onder een offerte?
Een elektronische handtekening is een virtuele handeling voor het ondertekenen van een online document. De digitale handtekening wordt in Europa zowel zakelijk als privé veel gebruikt voor officiële transacties. Hij voldoet aan vijf eisen:
- De handtekening is onherroepelijk en hoeft niet in twijfel te worden getrokken.
- De handtekening is authentiek en is gekoppeld aan de identiteit van de ondertekenaar.
- De handtekening kan niet opnieuw worden gebruikt.
- De handtekening is onwijzigbaar en elektronisch ondertekende documenten kunnen naderhand niet worden aangepast.
- De handtekening is fraudebestendig, dankzij de hoge mate van beveiliging.
Is een elektronische handtekening onder een offerte rechtsgeldig?
Juridisch gezien heeft een elektronische handtekening dezelfde waarde als een natte handtekening. In het geval van een geschil geldt de handtekening als toelaatbaar en onweerlegbaar bewijs. Een offerte online ondertekenen is dus volkomen rechtsgeldig en geldt als instemming van alle ondertekenaars.
Om optimaal te voldoen aan de eisen, bieden de oplossingen van Connective onder andere de volgende garanties:
- Europese en internationale certificaten (eIDAS, UETA, eSIGN ...);
- De e-handtekeningen bevatten een tijdstempel;
- Naleving van de AVG;
- Versleuteling van alle gegevens;
- Verzending van een digitaal certificaat in pdf-formaat bij elke handtekening.
Waarom een offerte elektronisch ondertekenen?
Een offerte elektronisch ondertekenen is een eenvoudige en snelle manier om een transactie te bekrachtigen en levert veel voordelen op voor zowel de klant als de leverancier.
Aanzienlijke tijdwinst
Vroeger moest een leverancier diverse stappen doorlopen voordat een klant een offerte kon ondertekenen: hij moest het document opstellen en afdrukken, een afspraak maken of eventueel de offerte per e-mail of post versturen. Nu er elektronische handtekeningen beschikbaar zijn,
verloopt dat proces veel sneller. U hoeft nu alleen nog de
offerte online op te stellen en die via speciale software naar de verschillende partijen te sturen. Na ondertekening wordt de offerte automatisch gevalideerd en kunt u door naar de volgende stap in het verkoopproces.
Grotere productiviteit
In elke zakelijke omgeving is het opstellen en laten ondertekenen van een offerte een tijdrovende taak waarop veel efficiency valt te behalen. De tijd die daardoor vrijkomt kunt u besteden aan meer winstgevende activiteiten, zoals klantenwerving, productie of andere belangrijke zaken.
Door offertes met behulp van een elektronische handtekening te verwerken, verloopt het proces sneller en eenvoudiger en boekt u productiviteitswinst.
Veiligere transacties
In feite zijn handgeschreven handtekeningen veel minder veilig dan digitale handtekeningen. Een papieren document kan verloren gaan, beschadigd raken of zelfs onrechtmatig worden gebruikt, terwijl een elektronische handtekening veilig is.
Een elektronisch ondertekende pdf draagt zelfs een digitale vingerafdruk die zorgt voor optimale traceerbaarheid en authenticiteit. Versleutelde gegevens zorgen voor de beveiliging van het document. Het kan niet worden gewijzigd of verwijderd.
Een betere conversieratio
Soms moeten potentiële klanten na hun aanvraag zo lang wachten op hun offerte, dat ze afhaken. Een online offerte leidt tot een hoger slagingspercentage, omdat hij snel wordt verzonden.
Door offertes elektronisch te laten ondertekenen komen bedrijven alert en dynamisch over bij hun klanten en onderscheiden ze zich positief van de concurrent.
Om u daarbij te helpen, biedt Connective een betrouwbare en veilige oplossing voor elektronische ondertekening van verkoopoffertes.
Een offerte elektronisch ondertekenen: hoe werkt dat?
Een elektronische handtekening onder een offerte zetten is heel eenvoudig. Het is een kwestie van een paar klikken op uw computer, tablet of mobiel:
- U ontvangt een e-mail met een link waarop u kunt klikken.
- Via de link komt u bij de offerte in pdf-formaat.
- Vink na het lezen het toestemmingsvakje aan.
- Klik op de knop 'ondertekenen'.
- Bevestig dat u het bent met de code die u per sms ontvangt.
- De offerte is nu ondertekend en wordt automatisch naar de afzender verzonden.
Het ondertekenen van een offerte is een cruciale stap die u niet aan het toeval mag overlaten. Met de oplossing van Connective voor snel en betrouwbaar elektronisch ondertekenen van offertes vergroot u uw kans op succes.
Wil je meer weten? Contacteer ons! Of beter nog: probeer het gewoon zelf uit!
Benieuwd hoe Connective eSignatures werkt?
Wil je met iemand van Connective praten?
