Optimisez la gestion documentaire, passez au Smart Document.
Flexibilité, efficacité et gains opérationnels, la solution Smart documents de Connective apporte une automatisation des processus de documents digitaux en simplifiant l’expérience utilisateur tout en augmentant la productivité de votre entreprise. Un atout majeur dans le respect de l’environnement.
> 40%
Réduisez le nombre de modèles de documents digitaux
Générez des documents digitaux dans tous les formats possibles à partir d’un modèle unique grâce aux nombreuses fonctionnalités telles que le multilingue, la logique conditionnelle, les objets réutilisables, le contenu dynamique et les règles de gestion.
1
plate-forme centralisée
Simplifiez-vous la vie en limitant le nombre de plates-formes et d’outils nécessaires pour créer, générer, envoyer et faire signer tous vos documents digitaux.
100%
automatique
Gagnez du temps et limitez les erreurs. Une fois que vous avez terminé la création de modèles, la gestion et la transmission de vos documents digitaux s’effectuent 100 % automatiquement.
Smart Documents
Créez, générez, signez et envoyez tous vos documents digitaux en quelques étapes très simples
ÉTAPE 1
Concevoir des modèles de documents et de courriers électroniques dynamiques
Concevoir des documents dynamiques et hautement personnalisés dans un modèle WYSIWYG intuitif. Toute personne ayant des compétences en traitement de texte peut concevoir un modèle, tant pour les formats de document standard que pour les courriers électroniques HTML dynamique. Une fois le mappage des données terminé, l’ajout de règles, de variables, de conditions, et autres logiques peuvent être intégrées dans le modèle grâce à des interfaces et assistants conviviaux.
ÉTAPE 2
Intégration des données
Toutes vos données « métier » sont automatiquement associées au modèle correspondant. Vous pouvez ainsi exploiter les informations provenant de votre CRM, ERP, SIRH et bien plus encore. Le processus automatisé s’adapte totalement à vos besoins.
Étape 3
Génération de vos documents digitaux dynamiques
Une fois les données intégrées, les documents sont automatiquement générés, sans nécessiter aucune intervention manuelle.
ÉTAPE 4
Affichage, envoi et signature
Les documents dynamiques générés peuvent être immédiatement affichés pour approbation, envoyés par e-mail ou signés électroniquement avec la solution Connective eSignatures. Vous réduisez ainsi le temps consacré à la gestion des documents.
Processus de communication simplifié pour Vattenfall (anciennement Nuon) grâce à Connective Smart Documents
Pour permettre une communication ciblée er personnalisée à leurs clients, le fournisseur d’énergie néerlandais Vattenfall a mis en œuvre la solution Smart Documents de Connective.
"Nous pouvons être vraiment fiers des résultats. Chaque semaine, nous envoyons environ dix mille documents personnalisés par courrier électronique et par courrier papier avec la solution Connective Smart Documents".
Vous voulez en savoir plus ? Ou vous souhaitez demander une démo ? Contactez-nous.
Vous souhaitez parler avec un membre de l’équipe Connective ?
La documentation et les informations concernant les produits Connective doivent être consultées à tout moment.
Related articles
2022, l’année du MitID danois
La crise sanitaire mondiale a souligné l’importance des solutions numériques et de leur sécurité. C’est pourquoi nous avons pu constater ces derniers temps des évolutions
Pourquoi devriez-vous signer avec une signature électronique qualifiée ?
En ce qui concerne les signatures électroniques, nous avons déjà expliqué qu’il en existe différents types, chacun offrant un niveau de sécurité différent. Une signature
Archivage numérique : réponses à 5 questions importantes
Comment l’archivage numérique et les signatures électroniques s’articulent et coopèrent pour un avenir numérique. Un nombre croissant d’entreprises ont entamé leur parcours de numérisation. Toutefois,