Créez, générez et gérez facilement l’ensemble de vos documents digitaux dans votre entreprise.

Optimisez la gestion documentaire, passez au Smart Document.

Flexibilité, efficacité et gains opérationnels, la solution Smart documents de Connective apporte une automatisation des processus de documents digitaux en simplifiant l’expérience utilisateur tout en augmentant la productivité de votre entreprise. Un atout majeur dans le respect de l’environnement.

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> 40%

Réduisez le nombre de modèles de documents digitaux

Générez des documents digitaux dans tous les formats possibles à partir d’un modèle unique grâce aux nombreuses fonctionnalités telles que le multilingue, la logique conditionnelle, les objets réutilisables, le contenu dynamique et les règles de gestion.

Centralised

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plate-forme centralisée

Simplifiez-vous la vie en limitant le nombre de plates-formes et d’outils nécessaires pour créer, générer, envoyer et faire signer tous vos documents digitaux.

Autromate

100%

automatique

Gagnez du temps et limitez les erreurs. Une fois que vous avez terminé la création de modèles, la gestion et la transmission de vos documents digitaux s’effectuent 100 % automatiquement.

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Smart Documents

Créez, générez, signez et envoyez tous vos documents digitaux en quelques étapes très simples

ÉTAPE 1

Concevoir des modèles de documents et de courriers électroniques dynamiques

Concevoir des documents dynamiques et hautement personnalisés dans un modèle WYSIWYG intuitif. Toute personne ayant des compétences en traitement de texte peut concevoir un modèle, tant pour les formats de document standard que pour les courriers électroniques HTML dynamique. Une fois le mappage des données terminé, l’ajout de règles, de variables, de conditions, et autres logiques peuvent être intégrées dans le modèle grâce à des interfaces et assistants conviviaux.

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Integration

ÉTAPE 2

Intégration des données

Toutes vos données « métier » sont automatiquement associées au modèle correspondant. Vous pouvez ainsi exploiter les informations provenant de votre CRM, ERP, SIRH et bien plus encore. Le processus automatisé s’adapte totalement à vos besoins.

Étape 3

Génération de vos documents digitaux dynamiques

Une fois les données intégrées, les documents sont automatiquement générés, sans nécessiter aucune intervention manuelle.

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ÉTAPE 4

Affichage, envoi et signature

Les documents dynamiques générés peuvent être immédiatement affichés pour approbation, envoyés par e-mail ou signés électroniquement avec la solution Connective eSignatures. Vous réduisez ainsi le temps consacré à la gestion des documents.

Processus de communication simplifié pour Vattenfall (anciennement Nuon) grâce à Connective Smart Documents

Pour permettre une communication ciblée er personnalisée à leurs clients, le fournisseur d’énergie néerlandais Vattenfall a mis en œuvre la solution Smart Documents de Connective.

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