eSig-02

La signature électronique
pour tous vos documents

La solution de signature électronique rapide et sécurisée ! 

La signature électronique avec une équilibre parfait entre sécurité et expérience utilisateur

La valeur ajoutée de Connective eSignatures? Nous vous offrons les meilleures méthodes de signature électronique, de la plus simple à la plus qualifiée, tout en étant conformes aux lois eIDAS, UETA, eSign Act et bien plus.
Nous vous offrons une expérience utilisateur numérique sans compromis sur la sécurité.

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Découvrez la solution de signature électronique de Connective

Signez et faites-signer vos documents et données en quelques clics avec la signature électronique de Connective. Notre outil de signature électronique vous offre:

Une interface propre et facile à utiliser

Des fonctionnalités étendues

Un large éventail de méthodes de signature

LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE DE CONNECTIVE

Comment ça marche?

Pour vous permettre d’utiliser la signature électronique le plus simplement possible, Connective vous propose une solution rapide et facile à prendre en main, en 3 étapes.

La préparation de vos documents

Pour pouvoir signer électroniquement vos documents, il vous suffit de télécharger les PDF dans le logiciel Connective eSignatures. Vous pourrez alors personnaliser de nombreuses fonctionnalités afin d’obtenir un service de gestion de signature électronique sur-mesure :

L’envoi et la signature

Connective vous permet de parapher et apposer une signature sur tous vos documents quand vous voulez et où voulez, depuis n’importe quel appareil connecté. Une sécurité renforcée par l’utilisation de signatures électroniques avancées, qualifiées et conformes à eIDAS, US Sign Act, Zertes… Ainsi, pendant le processus de signature, toutes les informations sur l’identité du signataire et ses actions sur le document électronique sont cryptées, et les signatures numériques sont intégrées au document signé par le biais d’une clé unique à chaque signataire. 

Le suivi des documents signés

Grâce au suivi en temps réel de Connective, vous pouvez suivre la progression et le statut de chaque signature numérique envoyée à un tiers. Vous pouvez programmer un envoi de rappel automatique pour vous assurer du bon traitement de vos contenus par le destinataire. Vous n’avez pas le temps de tout traiter immédiatement ? Le stockage des documents signés vous permet de les conserver en lieu sûr avant de procéder à leur téléchargement sur votre appareil ou sur une clé USB.

La préparation de vos documents

Pour pouvoir signer électroniquement vos documents, il vous suffit de télécharger les PDF dans le logiciel Connective eSignatures. Vous pourrez alors personnaliser de nombreuses fonctionnalités afin d’obtenir un service de gestion de signature électronique sur-mesure :

L’envoi et la signature

Connective vous permet de parapher et apposer une signature sur tous vos documents quand vous voulez et où voulez, depuis n’importe quel appareil connecté. Une sécurité renforcée par l’utilisation de signatures électroniques avancées, qualifiées et conformes à eIDAS, US Sign Act, Zertes… Ainsi, pendant le processus de signature, toutes les informations sur l’identité du signataire et ses actions sur le document électronique sont cryptées, et les signatures numériques sont intégrées au document signé par le biais d’une clé unique à chaque signataire. 

Le suivi des documents signés

Grâce au suivi en temps réel de Connective, vous pouvez suivre la progression et le statut de chaque signature numérique envoyée à un tiers. Vous pouvez programmer un envoi de rappel automatique pour vous assurer du bon traitement de vos contenus par le destinataire. Vous n’avez pas le temps de tout traiter immédiatement ? Le stockage des documents signés vous permet de les conserver en lieu sûr avant de procéder à leur téléchargement sur votre appareil ou sur une clé USB.

La valeur juridique des signatures électroniques Connective

En France et dans le monde, la signature électronique a la même valeur juridique que la signature manuscrite. Les nombreux certificats obtenus vous garantissent une mise en conformité de la loi américaine et européenne. Ainsi, Connective dispose des certifications eIDAS (conforme à loi et au code civil en France et en Europe), US sign act (conforme à la loi américaine), et Zertes (conforme à la loi suisse).

À chaque signature numérique , le logiciel vous envoie un certificat électronique au format PDF, ainsi qu’un historique complet de toutes les démarches effectuées sur le document numérique par vous ou par des tiers. Ce procédé vous garantit l’inaltérabilité de votre document, et une traçabilité irréprochable. Le certificat de signature électronique (CSE) est un certificat numérique qui permet de connaître l’identité numérique du signataire unique et garantit l’intégrité du document.

Les avantages de
la signature électronique Connective

Créer une signature électronique est 8 fois plus rapide qu’une signature manuelle,
et engendre une meilleure réactivité de la part de chaque signataire.

Productivité

Diminuez la contractualisation de vos documents, et obtenez la signature numérique de vos documents PDF en 3 minutes et quelques clics seulement. 

Facilité

La prise en main rapide et facile pour tous des solutions Connective permettent d’unifier les process entre collaborateurs, et accélérer la validation et la signature d’un document PDF ou autre.

Sécurité

Le processus de signature électronique dispose d’une authentification forte et d’un stockage sécurisé et chiffré, le tout appuyé par la certification eIDAS

Économie

En réduisant vos délais de contractualisation inhérents à la signature manuscrite et en simplifiant les démarches, vous diminuez considérablement les frais d’impression, d’envoi et d’archivage.

Comprendre les différents
types de signatures électroniques

Nous distinguons 3 types de signatures électroniques sur la base du règlement sur les services d’identification, d’authentification et de confiance électronique (eIDAS). N’hésitez pas à télécharger le rapport juridique du cabinet international DLA Piper sur la conformité au niveau mondial de notre solution eSignatures aux lois Européenne (eIDAS), Américaines (US Sign Act), Suisse (Zertes) et bien d’autres encore.

 Signature Électronique SimpleSignature Électronique AvancéeSignature Électronique Qualifiée
Intégrité du documentSignature-QualifieeSignature-QualifieeSignature-Qualifiee
Identification du signataireSignature-avancéeSignature-QualifieeSignature-Qualifiee
Authentification du signataireSignature-avancéeSignature-QualifieeSignature-Qualifiee
Validité juridiqueJuridiquement irréfutableJuridiquement irréfutableJuridiquement irréfutable

Comprendre les différents
types de signatures électroniques

Nous distinguons 3 types de signatures électroniques sur la base du règlement sur les services d’identification, d’authentification et de confiance électronique (eIDAS). N’hésitez pas à télécharger le rapport juridique du cabinet international DLA Piper sur la conformité au niveau mondial de notre solution eSignatures aux lois Européenne (eIDAS), Américaines (US Sign Act), Suisse (Zertes) et bien d’autres encore.

Signature électronique simple (SES)

Signature électronique avancée (AES)

Signature électronique qualifiée (QES)

Des signatures électroniques simples, avancées et qualifiées

Contrairement à la signature manuscrite, il existe de nombreuses façons différentes de signer des transactions digitales. Chaque signature de données (simple, avancée ou qualifiée) ayant un niveau différent de sécurité et de légalité, elles apportent chacune leur propre expérience utilisateur. Nous proposons aux entreprises un vaste choix de méthodes de signature, donnant toutes lieu à un certificat de signature assurant de la conformité, l’intégrité et la sécurité de la démarche.

Les différentes applications
de la signature électronique

Si on pense souvent à l’application de la signature électronique pour donner son consentement à distance, il existe pourtant plusieurs cas de figure où la signature numérique est un service intéressant pour la gestion des entreprises.

En ligne

Pour dématérialiser le processus de vente ou d’abonnement en ligne, les sites de commerce ont recours à la signature électronique. 

En face-à-face

De nombreuses équipes mobiles ou points de vente physique ont recours à la signature sur tablette ou smartphone. C’est également une solution sécurisante en période de crise sanitaire.

Soyez sûr à 100 % de la validité des signatures et des sceaux sur les documents signés

Grâce au service de validation des signatures électroniques de Connective, vous pouvez vérifier si l’autorité de certification qui a émis le certificat est digne de confiance, si le certificat numérique du signataire est valide et si les informations signées n’ont pas été modifiées après une signature électronique.

 

Intégré dans vos outils
fréquemment utilisés

En plus d’offrir des solutions Connectives en tant que plateforme autonome, nous nous associons à de nombreux services partenaires. Ils sont mis en œuvre au sein de plateformes plus étendues qui permettent à votre entreprise de profiter de toujours plus d’innovations et d’un service sur-mesure.

 
Talentsoft logo

Talentsoft

Rationalisez vos processus RH et optimisez votre productivité grâce à l’intégration de Connective Smart Documents & eSignatures dans Talentsoft Hub.

Salesforce logo large

Salesforce

Envoyez une invitation à l’un de vos contacts Salesforce et laissez-les signer numériquement n’importe quel document à l’aide de Connective eSignatures.

PowerAutomate (Microsoft)

Intégrez facilement les signatures numériques dans toutes les applications Office365 grâce au connecteur Connective eSignatures Power Automate.

La signature de tous vos documents officiels

Le processus de signature numérique sécurisé et parfaitement légal vous permet de traitement rapidement de nombreux documents, certificats et données nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise :

Comme pour une signature manuscrite, dès qu’une personne signe un document, la signature est irrévocable, inaltérable et infalsifiable, vous assurant l’authenticité du consentement. Les certificats attribués après signature témoignent de la valeur légale et irrévocable de cette procédure digitale.

Quelques-unes des caractéristiques de notre solution de signature électronique

Connective facilite la signature électronique en proposant une application
aux nombreuses caractéristiques et fonctionnalités.

Ajouter des champs de formulaire

Ajoutez des champs de texte, des boutons radio et des cases à cocher à votre document et obtenez davantage d’informations de vos signataires.

Follow up 3

Un suivi facilité

Assurer la gestion et le suivi du processus de signature numérique et du statut de vos documents à signer, et envoyer des rappels si nécessaire aux tiers de confiance. 

Signing order

Ordre des signataires

Permettre à chaque signataire de signer les documents un par un dans un ordre précis (séquentiel), aléatoire (parallèle), ou même complexe.

Whitelabel

Signer en marque blanche

S’approprier toute l’expérience de la signature électronique, et conserver votre image de marque lorsque vous créez, signez ou envoyez des documents.

Favorite device

Profiter du 100% Digital

Choisir votre appareil préféré pour conclure la signature (smartphone, ordinateur de bureau, portable ou tablette).

Integration

Intégrer la e-signature via notre API

Intégrer parfaitement nos solutions grâce à notre API ouverte dans les systèmes d’entreprises existants comme votre système CRM ou ERP.

Toyota logo png

La marque automobile de classe mondiale Toyota signe ses contrats par voie numérique

Pour faciliter la vie des concessionnaires Toyota et de leurs clients, Toyota a intégré les signatures électroniques dans son portail CRM « Sales Power ». Découvrez leur histoire !

Toyota image

Vous souhaitez en savoir plus ? Testez notre solution !

Découvrez comment fonctionne Connective eSignatures ?

Vous souhaitez parler avec un membre de l’équipe Connective ?

Questions fréquemment posées
sur les signatures électroniques

Une signature électronique est un concept juridique. C’est l’équivalent électronique d’une signature papier et elle a donc une valeur juridique. Elle reflète l’intention d’une personne de donner son accord sur le contenu et les conditions du contrat, document ou de tout autre fichier (électronique) auquel elle est apposée.

Une signature digitale est une technologie basée sur la cryptographie. Une signature électronique créée au moyen de la technologie de signature numérique est l’équivalent électronique d’une signature papier notariée. Les signatures électroniques utilisent les normes et les procédures de l’infrastructure à clé publique (ICP) pour signer les données électroniques avec une clé cryptographique.

Une signature électronique est une technologie basée sur la cryptographie. Une signature électronique créée au moyen de la technologie de signature numérique est l’équivalent électronique d’une signature papier notariée. Les signatures numériques utilisent les normes et les procédures de l’infrastructure à clé publique (ICP) pour signer les données électroniques avec une clé cryptographique.

Une signature numérique garantit l’intégrité du document qu’elle signe. Le contenu du message ne peut pas être modifié ou manipulé sans remettre en cause la validité de la signature numérique. Cependant, une signature numérique ne garantit pas toujours l’authentification de l’expéditeur. L’identité d’une personne n’est légalement confirmée que lorsqu’un certificat qualifié lie la signature à cette personne. Ces certificats qualifiés doivent être délivrés par une autorité de certification reconnue ou être générés par un dispositif sécurisé de création de signature (tel qu’une carte d’identité électronique).

La législation européenne qui réglemente les signatures électroniques tient compte de ces différences concernant les signatures numériques. Une fois les certificats qualifiés ajoutés, ces signatures numériques assurent la non-répudiation et, par conséquent, leur valeur juridique est garantie par la loi et ne nécessite pas de décision de justice.

En France et dans le monde, la signature électronique a la même valeur juridique que la signature manuscrite. Les nombreux certificats obtenus vous garantissent une mise en conformité de la loi américaine et européenne. Ainsi, Connective dispose des certifications eIDAS (conforme à loi et au code civil en France et en Europe), US sign act (conforme à la loi américaine), et Zertes (conforme à la loi suisse).

À chaque signature numérique, le logiciel vous envoie un certificat électronique au format PDF, ainsi qu’un historique complet de toutes les démarches effectuées sur le document numérique par vous ou par des tiers. Ce procédé vous garantit l’inaltérabilité de votre document, et une traçabilité irréprochable. Le certificat de signature électronique (CSE) est un certificat numérique qui permet de connaître l’identité numérique du signataire unique et garantit l’intégrité du document.

Les signatures électroniques sont légales et reconnues comme valables dans le règlement n° 910/2014, connu sous le nom d’eIDAS, qui est entré en vigueur dans toute l’Europe le 1er juillet 2016. L’eIDAS est directement applicable dans tous les Etats membres du fait qu’il s’agit d’un règlement et non d’une directive.

Selon l’analyse de DLA Piper en juin 2020, si elle est correctement configurée, Connective eSignatures permet la création de signatures électroniques au sens de l’article 3, paragraphe 10, du règlement eIDAS et même, selon la méthode de signature choisie par le client ou l’utilisateur, de certaines signatures électroniques avancées et qualifiées (au sens des articles 3, paragraphe 11 et 3, paragraphe 12, du règlement eIDAS). Connective a également inclus dans Connective eSignatures les moyens de garantir la validité à long terme de ces signatures électroniques, à savoir une intégration avec l’horodatage électronique de tiers par des autorités de certification (AC) officiellement reconnues. Dans ce contexte, et avec une configuration appropriée, Connective eSignatures en tant que solution de signature électronique permet la gestion d’un processus de signature conforme aux exigences pour tous les types de signatures électroniques prévues par le règlement eIDAS.

Selon le RGPD, il est impératif d’avoir un consentement pour le traitement des données. Cet accord doit être stipulé clairement et spécifiquement, mais il doit aussi être donné librement, que ce soit pour une signature manuscrite ou pour les e-signatures. Ainsi, pour vous garantir un contrôle optimal de ces autorisations et approbations, le logiciel de création de signature électronique est configuré pour traiter les données personnelles en toute légalité.

À chaque signature numérique, le logiciel vous envoie un certificat électronique au format PDF, ainsi qu’un historique complet de toutes les démarches effectuées sur le document numérique par vous ou par des tiers. Ce procédé vous garantit l’inaltérabilité de votre document, et une traçabilité irréprochable. Le certificat de signature électronique (CSE) est un certificat numérique qui permet de connaître l’identité numérique du signataire unique et garantit l’intégrité du document.

Grâce à l’étendue des méthodes de signature prises en charge, Connective eSignatures permet à l’initiateur de le processus de signature pour choisir les paramètres les plus appropriés au document électronique en question et aux conséquences juridiques prévues. Ceci étant bien fait, le cabinet d’avocats DLA Piper conclut, après une évaluation approfondie et avec un niveau de confiance élevé, que Connective eSignatures est un outil qui, associé à des processus appropriés et conformes à la loi, permet de permet la production de signatures et d’enregistrements électroniques concernant certaines transactions, chacune étant définie dans les lois américaines sur le commerce électronique.

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Guide complet sur la signature électronique

Tout ce que vous voulez et devez savoir sur les signatures électroniques. Y compris une liste de contrôle simple qui vous aidera à choisir la meilleure solution pour votre entreprise.

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