Optez pour la signature électronique de PDF
La signature d’un document est une étape cruciale de la contractualisation d’un projet. Pour faciliter cette démarche, et permettre de l’effectuer en face-à-face, en ligne, ou à distance, la signature électronique d’un PDF est une solution sûre et rapide, qui répond à l’essor de la digitalisation et la dématérialisation des échanges et des documents.
Definition de la
signature électronique de PDF
La signature électronique d’un fichier PDF est une solution simple pour approuver un document.
Elle répond à différentes exigences qui assurent sa fiabilité et sa sécurité.
En quoi consiste la signature électronique d'un PDF ?
La signature électronique d’un PDF repose sur le même principe que la signature manuscrite. Elle en a d’ailleurs la même valeur juridique. Elle permet ainsi aux signataires d’apposer leur signature sur un document PDF, tout en garantissant l’intégrité et l’authenticité du contenu du document digital.
Le fonctionnement de l'e-signature de PDF
Les fichiers PDF sont les documents numériques les plus sécurisés. Ils sont consultables à partir de différents outils de visionnage de PDF. La visionneuse de document PDF la plus connue en France et en Europe est Adobe Acrobat Reader DC, mais d’autres outils sont disponibles en ligne, gratuitement ou non.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Signer électroniquement un fichier PDF est donc une solution sûre, qui peut se faire simplement, en quelques étapes rapides.
Télécharger le fichier PDF à signer dans l’outil de e-signature Connective.
Envoyer le document aux différents signataires. Chaque destinataire reçoit un lien par mail le dirigeant vers la page de signature en PDF.
Le signataire donne son consentement en cochant la case prévue.
Le signataire procède à son authentification en rentrant le code secret reçu par SMS et la signature du PDF est validée.
Suite à cette démarche, le document signé est disponible sur l’espace client, ou envoyé par mail. Par ailleurs, chaque signataire reçoit un certificat de signature électronique (CSE) nominatif permettant de l’identifier et de garantir l’intégralité du document signé.
Les particularités des
signatures électroniques de PDF
Une signature numérique d’un fichier PDF doit répondre à certaines exigences pour respecter les normes françaises, européennes, voire internationales.
Authentique
Le signataire doit pouvoir être identifié précisément
Infalsifiable
La reproduction doit être totalement impossible
Non-réutilisable
La signature électronique n’est valable qu’une seule fois
Inaltérable
Après signature, la modification est impossible.
Irrévocable
Le signataire ne peut nier son acte de signature.
Rapide, sûre et totalement légale, la signature électronique d’un PDF facilite le travail et les échanges professionnels au quotidien. Connective propose alors une solution de signature électronique de PDF pour vous garantir des contractualisations sécurisées et efficaces.
Pourquoi recourir à la signature électronique
pour vos fichiers PDF ?
Si les signatures manuscrites ont toujours fait leurs preuves jusqu’alors, force est de reconnaître que la signature numérique présente de nombreux avantages, tant pour l’entreprise que pour les signataires.
Des échanges parfaitement sécurisés
On pense bien souvent à tort que les signatures manuscrites sont plus fiables que les signatures numériques. Pourtant, un document signé à la main peut s’abîmer ou se perdre, et la signature peut être falsifiée, modifiée, effacée… Grâce à un chiffrage des données, l’e-signature offre un dispositif ultra sécurisé, attesté par les certificats de signature. Ainsi, toute tentative de modification est immédiatement repérée et génère un message d’alerte. La protection des signatures numériques est donc optimale.
Une contractualisation plus rapide
La signature manuscrite exige de pouvoir se rencontrer, ou d’envoyer les documents par voie postale, puis de les retourner après signature. La signature électronique permet de parapher et signer un PDF dans les plus brefs délais, et ainsi profiter d’un gain de temps considérable. Cette solution est d’autant plus agréable pour les signatures de personnes basées à l’étranger, ou pour de nombreux signataires installés aux quatre coins du monde.
La digitalisation de vos fichiers PDF
Désormais, grâce à la signature électronique, il n’est plus nécessaire de s’encombrer de nombreux documents papiers. Il suffit d’une connexion internet pour pouvoir accéder aux fichiers PDF depuis un mobile, un ordinateur ou une tablette. Ils sont ensuite stockés dans l’espace client, facilitant la dématérialisation et la démarche éco-responsable des entreprises.Une signature plus économique
Si la signature électronique des PDF permet de ne plus imprimer le moindre document, elle permet donc également de faire des économies. En effet, l’e-signature limite les frais liés à l’impression et à la consommation énergétique des équipements informatiques, mais aussi à l’envoi postal et à l’archivage.
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