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Cree y administre todos sus documentos desde una plataforma central

Reduzca drásticamente el número de plantillas

Flexible, eficaz y asequible. Los documentos electrónicos tienen una clara ventaja sobre los documentos en papel. Además, permiten procesos más eficientes y no dañan el entorno. Por eso hemos creado nuestra solución de documentos inteligentes. Nuestro software permite tanto a los usuarios no profesionales como a los expertos en tecnología disfrutar de la agilidad, flexibilidad y velocidad necesarias para todas las comunicaciones en la era digital.

> 40%

Menos modelos que mantener

Genere todas las variaciones posibles de un documento utilizando una única plantilla gracias a la solución de documentos inteligentes, usando funcionalidades de gran alcance como la aplicación de varios idiomas, la lógica condicional, los objetos reusables, el contenido dinámico y las reglas empresariales.

1

Plataforma centralizada

Simplifique su trabajo y reduzca a una sola el número de plataformas y herramientas para crear, generar, enviar y firmar todos sus documentos.

100%

de automatización

Ahorre tiempo y reduzca los riesgos. Una vez que se completa la asignación y se crean las plantillas, la gestión de documentos y la comunicación pueden ejecutarse de forma totalmente automática.

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Smart Documents

Cree, envíe y firme todos sus documentos en unos pocos y sencillos pasos

Paso 1

Diseñar documentos dinámicos y plantillas de correo electrónico

Diseña documentos comerciales dinámicos y altamente personalizados en un diseño intuitivo de plantilla WYSIWYG. Cualquiera con habilidades en el uso del programa Word puede diseñar una plantilla, tanto para formatos de documentos estándar como para correos HTML sensibles. Una vez que el mapeo se completa, las variables, condiciones, reglas de negocio y otras lógicas pueden ser incorporadas en la plantilla a través de interfaces y asistentes fáciles de usar.

Paso 2

Integre los datos

Todos los datos disponibles se enlazan automáticamente a la plantilla correspondiente. De esta forma, podrá usar la información de sus sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM), sistemas de planificación de recursos empresariales, formularios electrónicos o de comercio electrónico para crear contratos, comunicaciones de marketing y mucho más. Esto se hace mediante un proceso automatizado adaptado a sus necesidades.

Paso 3

Genere los Documentos Inteligentes

Después de la integración de los datos, sus documentos se generarán automáticamente sin ninguna interacción manual.

Paso 4

Visualice, envíe y firme

Los documentos inteligentes generados pueden visualizarse instantáneamente para su aprobación, ser enviados por correo electrónico o firmados digitalmente con la solución de firmas electrónicas de Connective. Esto le permite acortar el tiempo de tramitación y adquisición de clientes.

Proceso de comunicación simplificado para Vattenfall (ex Nuon) gracias a los Documentos Inteligentes de Connective

Para permitir la comunicación dirigida a los clientes (potenciales) de forma personalizada y consistente, el proveedor de energía holandés Vattenfall ha implementado la solución de Documentos Inteligentes de Connective.

"Podemos estar muy orgullosos de los resultados. Cada semana enviamos alrededor de decenas de miles de documentos personalizados tanto por correo electrónico como por correo directo con la solución Connective Smart Documents".

¿Quieres saber más? ¿O quiere solicitar una demostración? Contáctenos.

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La documentación del usuario y la información relativa a los productos de Connective debe ser consultada en todo momento.