Presupuesto
Firma electrónica de un presupuesto
La firma de un presupuesto es una etapa crucial que condiciona el resto de la venta. Cuanto más rápido, más posibilidades tendrá el contrato de salir adelante. Utilizar la firma electrónica de un presupuesto es una solución interesante para los comercios que deseen acelerar sus procesos de venta y aumentar su tasa de conversión.
¿Qué es la firma electrónica de un presupuesto?
La firma electrónica es un acto desmaterializado que permite firmar cualquier documento en línea. Utilizada en Francia por numerosos profesionales y particulares para cerrar los actos oficiales, la firma digital tiene las siguientes 5 características:
- Es irrevocable, y no debe ponerse en duda;
- Es auténtica, y debe ir acompañada de la identidad del firmante;
- No se puede reutilizar;
- Es inalterable, y los documentos firmados electrónicamente no puedes ser modificados después;
- No se pueden falsificar, gracias a sus escrupulosos puntos de seguridad.
Firma electrónica de un presupuesto: ¿es legal?
Legalmente. la firma electrónica tiene el mismo valor jurídico que la firma manuscrita. Así, en caso de litigio, constituye una prueba admisible irrefutable. Firmar un presupuesto en línea es perfectamente legal y válido para los acuerdos de diferentes firmantes
Para asegurar una conformidad perfecta, las soluciones de Connective proponen las siguientes garantías, entre otras:
- Certificaciones europeas e internacionales (eIDAS, UETA, eSIGN);
- Sellado de tiempo de las firmas electrónicas;
- Cumplimiento del RGPD;
- El cifrado de cada dato;
- El envío de un certificado de firma electrónica (CSE) en formato PDF con cada firma.
Firma electrónica de un presupuesto: ¿Para qué?
Simple y rápido, la firma electrónica de un presupuesto es una manera de legalizar un contrato que presenta ventajas tanto para el cliente como para la empresa.
Se gana mucho tiempo
Antes, para que un cliente firmara el presupuesto, había que cumplir varias fases: la redacción del presupuesto, la impresión y la concertación de la cita o, incluso, el envío por correo electrónico o por correo tradicional.
Ahora, algunas de esas etapas cronófagas no son obligatorias, gracias a la firma electrónica. Basta con redactar
el presupuesto en línea, después de transmitirlos a diversas partes a través de un software específico. Tras la firma, el presupuesto se valida automáticamente y permite pasar a la siguiente etapa del proceso de venta.
Mejor productividad
Sea cual sea su actividad profesional, la redacción y la firma del presupuesto son tareas cronófagas que pueden optimizarse, para que se pueda concentrar en acciones más rentables, tales como la prospección, la producción u otros trabajos. La gestión de los presupuestos mediante firma electrónica es una forma de acelerar y simplificar el marcado, y ganar productividad.
Transacciones más seguras
Si lo pensamos, las firmas manuscritas son mucho menos seguras que las firmas digitales. Un documento de papel se puede perder, dañarse o incluso utilizarse de manera fraudulenta, mientras que la firma electrónica es segura.
En efecto, el documento PDF firmado electrónicamente posee una huella digital que le aporta una trazabilidad y una autenticidad irreprochables. Los datos cifrados garantizan la seguridad del documento, que no puede ser modificada ni suprimida.
Una mejor tasa de conversión
En ocasiones, el intervalo entre la solicitud de presupuesto y la recepción de este suele ser lo suficientemente largo como para disuadir a los clientes potenciales. Los presupuestos on line generan, por tanto, una tasa de abandono menor, ya que responden a las necesidades en un menor intervalo de tiempo.
Gracias a la firma electrónica del presupuesto, las empresas ofrecen una imagen positiva a sus clientes, de mayor capacidad de respuesta y dinamismo, que pueden ser determinantes en su decisión.
Para ayudarle en sus esfuerzos, Connective ofrece una solución de firma electrónica fiable y segura para los presupuestos de ventas.
Firmar un presupuesto con firma electrónica: ¿cómo funciona?
La firma electrónica de un presupuesto es un planteamiento muy sencillo, que se realiza en muy pocas etapas, desde el ordenador, la tablet o el móvil:
- Recibe un correo electrónico con un enlace;
- Este enlace le dirige al presupuesto en formato PDF;
- Tras su lectura,marque la casilla de consentimiento;
- Haga clic en el botón «firmar»;
- Autentifíquese con ayuda del código recibido mediante SMS
- Su presupuesto ya esta firmado y se transmitirá automáticamente al remitente.
La firma de un presupuesto es una etapa crucial que no debe dejar al azar. Para tener toda la suerte de su lado, Connective le propone una solución de firma electrónica de presupuestos rápida y fiable.
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