Escoja la firma electrónica del PDF
La firma de un documento es una etapa crucial de la configuración de un proyecto. Para facilitar este enfoque y permitir realizarlo in situ, en línea o en remoto, la firma electrónica de un PDF es una solución segura y rápida, que responde al auge de la digitalización y la desmaterialización de intercambios y de los documentos.
Definición de la firma electrónica del PDF
La firma electrónica de un fichero PDF es una solución simple para aprobar un documento. Responde a diversas exigencias que garantizan su fiabilidad y su seguridad.
¿En qué consiste la firma electrónica de un PDF?
La firma digital de un PDF se apoya en el mismo principio que la firma manuscrita. También tiene el mismo valor jurídico. Además, permite a los firmantes sellar su firma en documentos PDF, garantizando siempre su integridad y la autenticidad del contenido del documento digital.
El funcionamiento de la e-firma del PDF
Los ficheros PDF son los documentos digitales más seguros. Se pueden consultar a partir de diferentes herramientas de visualización de PDFs. La herramienta de visualización de PDFs más conocida en Francia y en Europa es Adobe Acrobat Reader DC, aunque existen otras herramientas disponibles en linea, algunas gratuitas.
¿Cómo funciona?
La firma electrónica de un fichero PDF es una solución segura, que puede realizarse de una manera simple, en unos pocos y rápidos pasos:
Descargue el fichero PDF que desee firmar en la herramienta de firma electrónica de Connective.
Envíe el documento a los signatarios. Cada destinatario recibirá un enlace por correo que le dirigirá a la página de firma del PDF.
El firmante dará su consentimiento marcando la casilla correspondiente.
El firmante procede a su autentificación introduciendo el código secreto recibido mediante SMS y la firma del PDF se valida.
Tras este planteamiento, el documento firmado estará disponible en el espacio del cliente, o se enviará por correo electrónico. Además, cada firmante recibirá un certificado de firma electrónica (CSE) nominativo que permita identificar y garantizar la integridad del documento firmado.
Características de la firma electrónica del PDF
Una firma digital de un fichero PDF debe responder a ciertas exigencias para respetar las normativas francesas, europeas e internacionales.
Auténtico
Se debe poder identificar el firmante sin ninguna duda
No puede ser falsificado
Debe ser totalmente imposible de falsificar
No reutilizable
La firma electrónica es válida para una sola vez, por lo que debe ser único para cada documento PDF.
Inalterable
Tras la firma, es imposible modificarlo.
Irrevocable
El firmante no puede negar su acto de firma.
Rápido, seguro y totalmente legal, la firma electrónica de un PDF facilita el trabajo y los intercambios profesionales cotidianos. Connective propone para ello una solución de firma electrónica de PDF para garantizar contractualizaciones seguras y eficaces.
¿Por qué recurrir a la firma electrónica para sus ficheros PDF?
Si las firmas manuscritas han demostrado su eficacia hasta ahora, es importante reconocer que la firma digital tiene muchas ventajas, tanto para la empresa como para los firmantes.
Intercambios perfectamente seguros
A menudo pensamos erróneamente que las firmas manuscritas son más fiables que las firmas digitales. Por tanto, un documento firmado a mano se puede estropear o perder, y la firma se puede falsificar, modificar, borrar…
Gracias al cifrado de los datos, la firma electrónica ofrece un dispositivo totalmente seguro, asegurado con certificados de firma. Así, cualquier tentativa de modificación se repara inmediatamente y generará un mensaje de alerta. La protección de las firmas digitales es, por tanto, óptima.
Una contractualización más rápida
La firma manuscrita exige poder reunir o enviar los documentos por correo postal, tras devolverlos tras su firma. La firma electrónica permite rubricar y firmar un PDF en un menor plazo y ganar un tiempo considerable. Esta solución es, por tanto, más agradable para las firmas de personas situadas en el extranjero o para numerosos firmantes localizados en todos los rincones del mundo.
La digitalización de sus ficheros PDF
Ahora, gracias a la firma electrónica, no hace falta encontrar numerosos documentos en papel. Basta con una conexión a Internet para acceder a los archivos PDF desde un móvil, un ordenador o una tableta. Luego se almacenan en el espacio cliente, facilitando la desmaterialización y el enfoque eco-responsable de las empresas.
Una firma más económica
Si la firma electrónica de los PDF permiten no imprimir menos documentos, permitiendo al mismo tiempo reducir gastos. En efecto, la firma electrónica limita los gastos relacionados con la impresión y consumo energético de los equipos informáticos, así como los del envío postal y de archivo.
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