Kundengeschichte

eSignatures von Connective helfen dabei, digitale Verträge bei Medelse zu optimieren

Kunde

Medelse

Branche

Gesundheit

Connective-Produkte

eSignatures

Kunden-Website

Wie alles begann

Medelse wurde 2016 gegründet und bringt mehr als 40.000 medizinische Fachkräfte und über 1.500 Gesundheitseinrichtungen zusammen.
Als innovative Online-Plattform für medizinische Aufgaben und Heildienste benötigte Medelse eine Möglichkeit für Abonnenten, Dokumente sicher und legal elektronisch zu unterzeichnen.

Hier erklärt Yannick Cenatiempo, CPTO und Associate bei Medelse, wie die intuitive API-Integration und die eSignatures-Lösung von Connective perfekt passte. Damit können medizinische Fachkräfte und HR-Manager Verträge digital unterzeichnen, was den gesamten Prozess beschleunigt und Zeit für die Verwaltung einspart.

Die Herausforderung

„Medelse ist ein revolutionärer Schritt für den Gesundheitssektor und bewältigt bisherige Herausforderungen bei der Vermittlung von Fachkräften für den dringenden Bedarf von Gesundheitseinrichtungen. In jüngster Zeit haben wir geholfen, dringend benötigtes Personal für Impfzentren zu finden, während die Covid-Krise anhält.

Unsere sichere Plattform ermöglicht es Pflegekräften, eine große Auswahl an temporären oder flexiblen Stellen in ganz Frankreich und in den Überseegebieten zu durchsuchen. Die Nutzer können die von ihnen akzeptierten Stellen an einem Ort einsehen und verwalten, was ihnen die Freiheit gibt, ihre eigenen Karriereziele mit nur wenigen Klicks zu verfolgen. Personalverantwortliche von Krankenhäusern, Privatkliniken und Pflegeheimen können ebenfalls nach Kandidaten suchen, die ihren Anforderungen entsprechen.

Und dank eines zuverlässigen Screening-Prozesses werden Qualifikationen, Ausweis und Arztregistrierungsnummern strengstens authentifiziert, sodass die Gesundheitseinrichtungen sicher sein können, dass die Kandidaten ordnungsgemäß überprüft werden.

Für uns war eine sichere und rechtsverbindliche Unterzeichnung aller Verträge das fehlende Puzzlestück. In der Vergangenheit, vor Medelse, war dies ein echtes Problem, besonders wenn es um kurzfristige und temporäre Rollen ging – was zu erheblichen Risiken für Gesundheitseinrichtungen und Einzelpersonen führte.“

Die Lösung

„Connective eSignatures war der ideale Partner. Nicht nur war ihre API-Integration einfach und unkompliziert, Connective hatte bereits Erfahrung im Gesundheitswesen.

Ein wichtiger Pluspunkt war, dass Connective als europäischer Innovator im Technologiebereich bereits gesetzliche Verpflichtungen wie die DSGVO und eIDAS verstand und umsetzte. Entscheidend war, dass die Partnerschaft mit Connective auch bedeutete, dass wir die Daten von Kandidaten und Institutionen sichern können – was entscheidend ist für unsere Aktivitäten.

Mit Connective eSignatures ist die Vertragsunterzeichnung nun ein einfacher Prozess, bei dem einmalige Passwörter per SMS oder E-Mail verwendet werden. Die Kandidaten können auf einen Link klicken, die Verträge lesen, genehmigen und unterschreiben, egal wo sie sind und zu jeder Tageszeit.

Darüber hinaus konnten wir durch die Integration von eSignatures den gesamten Einstellungsprozess rationalisieren, indem wir Benachrichtigungen auslösen und automatisch Rechnungen und Zahlungen generieren.“

Zufriedene Kunden

2 Minuten

Die Vertragsunterzeichnung dauert jetzt zwei Minuten und nicht zwei Stunden.

Was bringt die Zukunft?

„Unsere Plattform nimmt uns die Verwaltungslast ab und dank Connective eSignatures konnten wir eine wirklich reibungslose und benutzerfreundliche Erfahrung für alle Parteien schaffen.

Wir freuen uns, dass diese Dienstleistung auch zu Veränderungen für medizinisches Fachpersonal geführt hat und dass die Leistungserbringer nun nicht mehr nur an eine Rolle in einer Organisation gebunden sind. Das bedeutet, dass Fachkräfte die Möglichkeit haben, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und ihr Wissen in einer Vielzahl von Umgebungen zu erweitern; ein langfristiger Vorteil, von dem wir alle profitieren.

Wir hoffen, dass wir noch mehr Fachleute und Institutionen dazu ermutigen können, sich uns anzuschließen und die Digitalisierung der Aufgaben im Gesundheitswesen voranzutreiben.“

Viele Vorteile

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