Teken je document digitaal met SMS OTP in Connective eSignatures

SMS OTP is een elektronische ondertekeningsmethode waarbij een eenmalig wachtwoord (‘One-Time Password’ of OTP) naar het gsm-nummer van de geregistreerde ondertekenaar wordt verzonden. Bij deze methode moet de ondertekenaar de laatste vier cijfers van zijn/haar gsm-nummer bevestigen om zijn/haar identiteit te verifiëren. Daarna verzendt het systeem een code naar dat gsm-nummer, die de gebruiker moet invullen om het document te ondertekenen.
Misschien vraag je je nu af wat het verschil is met een eenmalig wachtwoord via e-mail. Wel, beide systemen sturen een code naar de ondertekenaar, maar het verschil tussen SMS OTP en e-mail OTP is dat de eerste methode een extra authenticatiefactor inhoudt. Naast het e-mailadres waarop de gebruiker de link naar het document ontvangt, heeft hij namelijk ook zijn/haar gsm nodig. Door die extra authenticatiefactor is de handtekening nog unieker.

Volgens Statista gebruiken vandaag de dag 4,78 miljard mensen over de hele wereld een gsm. Dat is 61,20 % van de wereldbevolking. En al deze gebruikers zijn mensen die hun documenten mogelijk elektronisch willen ondertekenen met SMS OTP.
(Bron: https://www.bankmycell.com/blog/how-many-phones-are-in-the-world)

Documenten ondertekenen met een SMS OTP is ongelofelijk gebruiksvriendelijk en eenvoudig. Deze ondertekeningsoptie bieden we dan ook aan in Connective eSignatures, ons digitale handtekeningenplatform.
Om via deze methode een handtekening te zetten, heeft de ondertekenaar alleen een gsm nodig waarvan de initiërende partij het gsm-nummer kent. Is er in Connective eSignatures geen gsm-nummer geregistreerd? Dan is de SMS OTP-optie niet beschikbaar.

Een doorsnee scenario kan er als volgt uitzien:
1. De ondertekenaar ontvangt een link naar een document (of documentenpakket) dat hij/zij via SMS OTP moet ondertekenen.
2. Zodra de ondertekenaar op de link heeft geklikt, opent er automatisch een ondertekeningsvenster waar hij/zij de laatste vier cijfers moet bevestigen van het gsm-nummer dat aan de initiator is bezorgd.
3. Het systeem stuurt een sms met een eenmalig wachtwoord naar de gsm van de ondertekenaar.
4. De gebruiker typt de code in het ondertekenplatform en bevestigt de handeling.
Het document is ondertekend.

• Deze ondertekeningsmethode heeft een erg ruim bereik: al wie een gsm heeft, kan met SMS OTP een handtekening zetten.
• Mensen kunnen je documenten van overal ter wereld ondertekenen. De meeste landen worden standaard ondersteund in Connective eSignatures. Het enige wat je ondertekenaars nodig hebben, is een gsm.
• Deze ondertekeningsmethode is ook erg eenvoudig te gebruiken, want er komt geen extra token of kaartlezer aan te pas.
• De methode voelt niet alleen erg intuïtief en gebruiksvriendelijk aan, maar biedt ook een sterke identiteitsvalidatie.

Absoluut! In Europa, de Verenigde Staten en de meeste andere landen zijn digitale handtekeningen wettelijk bindend. Ze worden ook erkend in de lokale wetgeving, zoals de UETA eSIGN Act in de Verenigde Staten en Canada, eIDAS in Europa en ZertES in Zwitserland.
Even een woordje uitleg over de verordening betreffende elektronische identificatie- en vertrouwensdiensten (eIDAS-verordening 910/2014/EC). eIDAS is het wettelijke kader voor het accepteren van elektronische identiteiten en handtekeningen in Europa. Volgens deze verordening is de SMS OTP-oplossing een van de meest geavanceerde eenvoudige elektronische ondertekeningsmethodes (of ‘Simple Electronic Signatures’, SES) die beschikbaar zijn via Connective eSignatures. En er is nog meer: als klanten een onboardingprocedure gebruiken waarbij het telefoonnummer aan de identiteit van de gebruiker wordt gekoppeld, kan de SES-status worden opgetrokken naar AES (‘Advanced Electronic Signature’).
Wil je meer weten over de ondertekeningsmethodes die Connective aanbiedt en hun wettelijke geldigheid? Lees dan zeker onze juridische whitepaper, opgesteld door DLA Piper.