Smart Documents

Creëer en beheer al je Smart Documents eenvoudig via eenzelfde centraal platform

Reduceer drastisch de hoeveelheid aan templates

Flexibel, efficient en kostenbesparend. Elektronische documenten hebben een overduidelijk voordeel ten opzichte van papieren documenten. Met de Connective Smart Documents oplossing creëer en genereer je in no time de digitale contracten en documenten die je nodig hebt voor een efficiënt beheer van jouw dagelijkse processen.

Smart Documents
minder templates te onderhouden

Genereer alle mogelijke varianten van een document vanuit één en dezelfde template dankzij handige functionaliteiten, zoals meertalige versies, voorwaardelijke logica, herbruikbare objecten, dynamische inhoud en bedrijfsregels.

Smart Documents
Éen centraal platform

Maak het jezelf gemakkelijk en gebruik minder platforms en tools. Je hebt er slechts eentje nodig om al je documenten te creëren, genereren, verzenden en ondertekenen.

Smart Documents
geautomatiseerd

Bespaar tijd en loop minder risico. Zodra de data mapping voltooid is en je templates gemaakt zijn, kun je 100 % automatisch communiceren met jouw klanten en al jouw documenten beheren.

We mogen erg trots zijn op de resultaten. Iedere week verzendt Nuon tienduizenden gepersonaliseerde documenten via email en post dankzij de Connective Smart Documents oplossing.

Bekijk de volledige klantgetuigenis van Nuon >

Nuon
Arie de VroetNuon

Creëer, verzend en onderteken al je documenten in slechts enkele eenvoudige stappen.

STAP 1

Ontwerp dynamische templates

Creëer dynamische en gepersonaliseerde documenten voor je business in een overzichtelijk en handig programma. Iedereen die met Word overweg kan, kan een template ontwerpen. Via gebruiksvriendelijke interfaces en wizards ga je vlot aan de slag met variabelen, condities, business rules en andere logische bouwstenen.

Digital Documents, eletronic documents
Digital Documents    Tabellen, afbeeldingen, grafieken, handtekeningvelden enz.
Digital Documents    Bedrijfslogica
Digital Documents    (herbruikbare) content
Digital Documents    Persoonlijke branding
STAP 2

Integreer gegevens

Alle beschikbare gegevens worden automatisch aan de juiste template gekoppeld. Zo gebruik je de gegevens uit je CRM, ERP, onlineformulieren of e-commercesystemen eenvoudig om contracten op te stellen, marketingboodschappen te schrijven en nog veel meer. Helemaal automatisch en op maat van jouw bedrijf.

Salesforce
Microsoft Dynamics
SAP
Pega Systems
Smart documents, electronic documents
STAP 3

Genereer uw Smart Documents

Zodra je gegevens zijn geïntegreerd, worden je documenten automatisch op de achtergrond aangemaakt. Manueel tussenkomen hoeft helemaal niet.

STAP 4

Display, onderteken & verstuur

Bekijk de gegenereerde Smart Documents meteen voor goedkeuring, verstuur ze via e-mail of onderteken ze digitaal met de eSignatures-oplossing van Connective. Resultaat: documenten verwerken en klanten werven kost je heel wat minder tijd.

Client Onboarding, Smart Documents

Behoud de controle

Gebruikersbeheer (SSO-ondersteuning), verificaties, rollen, logboekregistratie en documenten vergrendelen: al deze functies zorgen samen voor een gestructureerde, gecontroleerde aanpak om templates te ontwerpen. Verschillende afzonderlijke omgevingen zorgen ervoor dat je templates grondig worden getest en verschillende goedkeuringsstappen doorlopen voordat ze daadwerkelijk worden gebruikt.

Perfecte branding

Organisaties bieden hun producten en services vaak via verschillende labels aan, waardoor je verschillende brandings moet toepassen op dezelfde templates. In Smart Documents gaat dat heel eenvoudig: definieer gewoon meerdere ‘huisstijlen’. Die bevatten alle gegevens die nodig zijn voor de branding van een bepaald merk. Denk maar aan lettertypes, kleuren, alineastijlen, regelafstand, logo’s, koptekst, voettekst enzovoort. Zo pas je met gemak oneindig veel huisstijlen toe zonder steeds opnieuw templates te moeten aanmaken.

Smart documents, electronic documents

Meer weten? Neem contact met ons op.
Of nog beter: probeer het gewoon zelf uit!

Wil je meer informatie over de oplossingen van Connective? Vraag dan nu een demo of offerte aan!

Vraag een demo aan

Vraag je je af hoe de eSignatures oplossing van Connective werkt? Start je gratis proefperiode.

Probeer eSignatures nu gratis uit

Wil je met iemand van Connective
praten? Neem dan nu contact
met ons op.

Contacteer ons
Nuon, Smart Documents
To enable targeted communication to (prospective) clients in a personalized and consistent way, Dutch energy supplier Nuon has implemented Connective’s Smart Documents solution.
Approach-eSignatures
Cyber-security and secure development specialist, APPROACH is integrating Connective eSignatures to create smoother, easier and paperless internal and external document flows. 
Toyota, eSignatures
Toyota, one of the world’s largest automotive manufacturers, continuously aims to stay ahead on innovation. One of their key concerns is to offer their customers a unique user experience during the end-to-end process of buying a car.