Klantgetuigenis

Connective eSignatures helpen contracten te digitaliseren bij Medelse

Klant

Medelse

Industrie

Gezondheid

Connective product

eSignatures

Website klant

Hoe het begon

Medelse werd opgericht in 2016. Het verenigt meer dan 40.000 medische professionals en meer dan 1.500 zorginstellingen.

Als innovatief online platform voor medische en paramedische doeleinden had Medelse een manier nodig om haar abonnees in staat te stellen documenten veilig en legaal elektronisch te ondertekenen.

Yannick Cenatiempo, CPTO en Associate bij Medelse, legt uit hoe de intuïtieve API-integratie- en eSignatures-oplossing van Connective de perfecte match was voor Medelse. Hierdoor kunnen zorgverleners en HR-managers contracten digitaal ondertekenen, verloopt het hele proces sneller en is de organisatie minder tijd kwijt aan administratie.

De uitdaging

“Medelse is een revolutionaire stap binnen de gezondheidszorg, die een historische uitdaging voor deze sector aanpakt: het koppelen van professionals aan de dringende vereisten van zorginstellingen. Recentelijk hebben we geholpen bij de zoektocht naar medewerkers voor de vaccinatiecentra die de Covid-crisis moeten bezweren.

Via ons beveiligde platform kunnen zorgverleners een breed scala aan tijdelijke of flexibele banen in heel Frankrijk en de overzeese gebieden verkennen. Gebruikers kunnen functies op één plek bekijken, beheren en accepteren, wat hun de vrijheid geeft om hun carrièredoelen na te streven met slechts een paar muisklikken. HR-professionals in ziekenhuizen, privéklinieken en verpleeghuizen kunnen zoeken naar geschikte kandidaten voor hun vacatures.

Bovendien worden kwalificaties, identiteitsbewijzen en registratienummers van artsen streng gecontroleerd via een robuust screeningproces. Zorginstellingen kunnen er dus op vertrouwen dat kandidaten grondig zijn nagetrokken.

Voor ons ontbrak er nog maar één stukje aan de puzzel: alle contracten moesten veilig en op een juridisch bindende manier ondertekend kunnen worden. In het verleden, vóór Medelse, was dit een reëel probleem, vooral bij kortdurende en tijdelijke functies – wat leidde tot aanzienlijke risico’s voor zorginstellingen en individuen.”

De oplossing

“Connective eSignatures was de ideale partner. Niet alleen was hun API-integratie eenvoudig en ongecompliceerd, Connective had ook al ervaring binnen de gezondheidszorg.

Een belangrijke bonus was dat Connective, net als Medelse een Europese vernieuwer op het gebied van technologie, al goed op de hoogte was van wettelijke verantwoordelijkheden zoals de AVG en eIDAS en deze al in de praktijk had gebracht. Cruciaal was dat onze samenwerking met Connective ook inhield dat we de gegevens van kandidaten en instellingen veilig konden stellen – van vitaal belang gezien de gevoelige aard van onze activiteiten.

Met Connective eSignatures is het ondertekenen van contracten een eenvoudig proces met eenmalige wachtwoorden via sms of e-mail. Kandidaten kunnen op een link klikken en de overeenkomsten lezen, goedkeuren en ondertekenen, waar zij ook zijn, en op welk tijdstip van de dag dan ook.

Bovendien heeft de integratie van eSignatures het mogelijk gemaakt om het hele wervingsproces te stroomlijnen door meldingen te triggeren en automatisch facturen en betalingen te genereren.”

Gelukkige klant

2 minuten

Het tekenen van een contract duurt nu twee minuten
in plaats van twee uur, zoals voorheen.

Wat brengt de toekomst?

“Ons platform maakt een eind aan administratieve rompslomp. Dankzij Connective eSignatures hebben we een naadloze en gebruiksvriendelijke ervaring kunnen creëren voor alle partijen.

We zijn blij dat de dienst ook voor medische beroepsbeoefenaren tot veranderingen heeft geleid en dat zorgverleners nu niet langer gebonden zijn aan slechts één rol in één organisatie. Het betekent dat beroepsbeoefenaren de kans krijgen om zich persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen en hun kennis in uiteenlopende omgevingen kunnen uitbreiden; een voordeel dat ons op de lange duur allemaal ten goede komt.

We hopen dat we andere professionals en instellingen kunnen aanmoedigen om zich bij ons aan te sluiten en de digitalisering van zorgmissies te bevorderen.”

Tal van voordelen

Wil je meer weten? Contacteer ons! Of beter nog: probeer het gewoon zelf uit!

Benieuwd hoe Connective eSignatures werkt?

Wil je met iemand van Connective praten?