Een elektronische handtekening moet aan verschillende criteria voldoen om als rechtsgeldig te worden beschouwd. Nu bedrijven steeds meer digitale tools gebruiken, vragen ze zich ook steeds vaker af wat de juridische waarde daarvan eigenlijk is. In dit artikel bespreken we alles wat je moet weten om elektronische handtekeningen te gaan gebruiken.
Sinds wanneer wordt de digitale handtekening geaccepteerd?
Wist je dat de elektronische handtekening al sinds 2014, met het aannemen van de eIDAS-verordening, een officiële juridische waarde heeft in Europa? Een bedrijf heeft dus het recht om een ondertekenaar te houden aan een contract of offerte waar een digitale handtekening onder staat.
In de eIDAS-verordening wordt ook verduidelijkt dat enkel een gekwalificeerde elektronische handtekening dezelfde juridische waarde heeft als een ‘natte’ handtekening. Meer daarover hieronder.
De criteria waaraan een elektronische handtekening moet voldoen om een juridische waarde te hebben
Een elektronische handtekening heeft een wettelijke juridische waarde als je voldoet aan de 4 criteria die zijn opgesteld in de Europese eIDAS-regulering:
- Het document is op unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden.
- De ondertekenaar moet geïdentificeerd kunnen worden.
- De handtekening wordt gezet met middelen die de ondertekenaar onder controle kan houden.
- Wijzigingen aan het contract moeten onmiddellijk kunnen worden opgespoord door beide partijen.
Het online verstuurde document mag niet gewijzigd kunnen worden tijdens of na het ondertekenen. Er zijn verschillende manieren om de identiteit van de ondertekenaar te controleren.
De ondertekenaar kan bijvoorbeeld een code ontvangen op de mobiele telefoon die is gekoppeld aan zijn privé-telefoonnummer. Het versleutelde document kan vervolgens pas worden gelezen na het invoeren van deze code.
Er kan ook een dubbele identiteitscontrole worden uitgevoerd door een unieke code naar het werkmailadres van de ondertekenaar te sturen.
De 3 soorten handtekeningen volgens de eIDAS-verordening
Er bestaan momenteel 3 soorten elektronische handtekeningen die juridisch worden erkend :
De simpele handtekening
Dit is de bekendste en meest gebruikte vorm op de markt. Dit type handtekening heeft een eenvoudig beveiligingsniveau, waarbij de elektronische handtekening en identiteit niet altijd kunnen worden geverifieerd.
Om een concreet voorbeeld te geven: een digitale handtekening bij een bezorger is een gewone of simpele handtekening. Het is hierbij belangrijker dat er kan worden vastgesteld dat er iets is bezorgd, dan dat de identiteit van de ontvanger kan worden gecontroleerd. Logischerwijs is een gewone handtekening niet voor alle situaties geschikt.
De geavanceerde handtekening
Dit type handtekening wordt gevraagd bij grote financiële transacties of in situaties die om een juridisch kader kunnen vragen. De elektronische handtekening moet aan de 4 eerder genoemde criteria voldoen om rechtsgeldig te zijn.
De gekwalificeerde handtekening
Dit is de handtekening met de hoogste graad van veiligheid, maar het is ook het type dat aan de meeste eisen moet voldoen en dus niet altijd ideaal zal zijn voor elke transactie of handtekeningproces. Daarom wordt ze meestal gebruikt in heel specifieke situaties, waar de eisen waaraan een gekwalificeerde handtekening moet voldoen gewenst zijn.
Als je meer wilt weten over een QES, de vereisten en de use cases, bekijk dan zeker een van onze oudere blog posts.
Niet vergeten!
Een elektronische handtekening is alleen juridisch bindend als deze voldoet aan het juridisch kader dat is opgelegd door de staat en/of Europa.
Alle bedrijven zijn verplicht om zich aan de criteria voor identiteitscontrole te houden en geschikte middelen in te zetten afhankelijk van het type handtekening dat ze willen gebruiken.
Vragen? Contacteer onze experts!
