Technologie, elektronische handtekeningen … is uw advocatenkantoor klaar voor innovatie?

Legal Tech

De juridische sector bevindt zich middenin een overgang. Vooral advocatenkantoren worden door de markt onder druk gezet om kostenefficiënter en bedrijfsgerichter te werken. Daarnaast is er meer concurrentie op de markt door de opkomst van zogenaamde Alternative Legal Service Providers (ALSP’s). Vele advocatenkantoren onderzoeken dan ook hoe ze technologie in hun voordeel kunnen gebruiken om aan de verwachtingen van hun klanten te voldoen en om concurrerende diensten te leveren. In deze blogpost delen we eenvoudige tips & tricks over innovatie binnen uw advocatenkantoor.

 

Wat verwacht de klant?

In de voorbije tien jaar zijn klanten heel anders naar hun advocaten gaan kijken. Van advocaten wordt verwacht dat zij een verlengstuk zijn van de organisatie van hun klant. Zakelijk inzicht is een must. Elke dienstverlener moet rekening houden met de verwachtingen van zijn klanten. Dat geldt dus ook voor advocatenkantoren.

Wanneer klanten een advocatenkantoor raadplegen, verwachten ze uiteraard uitstekend juridisch advies. Maar dat is niet alles. En dat is precies waar u een verschil kunt maken.

Advocatenkantoren die zich op de toekomst voorbereiden, kijken verder dan hun corebusiness. Ze omarmen technologie in de wetenschap dat technologie hen nooit zal kunnen vervangen. Advocatenkantoren die op technologie focussen, zullen kantoren die dat niet doen, ver achter zich laten.

De juridische sector zit momenteel middenin een overgang, maar binnen 5 tot 10 jaar zal geen enkel bedrijf nog bereid zijn te betalen voor diensten die perfect door technologie kunnen worden afgehandeld. Advocaten die de toekomst goed voorbereid tegemoet willen gaan, richten zich daarom best op diensten die niet door software vervangbaar zijn.

 

Stap voor stap

Legal Tech oplossingen winnen aan populariteit en bieden allerlei mogelijkheden. Afhankelijk van de grootte van uw advocatenkantoor, de processen die u wilt stroomlijnen en uw beschikbare budgetten, krijgt de aanpak van uw innovatieproces een andere focus. Vele kleine en middelgrote advocatenkantoren hebben echter niet de middelen om juridische ingenieurs in te huren voor het optimaliseren van hun processen en om te helpen bij het implementeren van technologie. Daarom is een stapsgewijze aanpak een goed idee. Beslis welk proces u wilt aanpakken en focus op dat specifieke domein.

 

Signed, sealed, delivered

Een van de meest geschikte processen die een advocatenkantoor kan stroomlijnen, is het ondertekenen van overeenkomsten. Allereerst biedt u uw klant een meerwaarde omdat hij niet langer achter de handtekeningen van de betrokken ondertekenaars moet aangaan. De software voor ondertekening neemt deze taak op zich.

Daarnaast kunnen personen overal ter wereld ondertekenen. Daardoor verloopt het proces in het algemeen veel sneller. Uw klant valt dus terug op een veel sneller en kostenefficiënter proces. En uw voordeel? Uw klanten zijn ongetwijfeld tevreden en blijven trouw aan uw kantoor.

Dankzij de aangeboden mogelijkheid om elektronisch te ondertekenen, gaat u een stapje verder dan anderen. Zo maakt u het verschil omdat u meer doet dan louter en alleen juridisch advies geven.

 

Klaar voor de (r)evolutie

Een van de gevolgen van COVID-19 is dat vele advocatenkantoren nog meer openstaan om technologie in hun bedrijf te integreren. Bij Connective zijn we vaak als eerste getuige van een dergelijke evolutie. Velen van onze klanten in de juridische sector kiezen voor Connective eSignatures als tool voor digitale handtekening. Hiervoor hebben ze drie belangrijke redenen:

1) Eenvoudige integratie

Connective eSignatures wordt geleverd als een standalone online portaal. Bekijk zeker hier  onze tutorialvideo’s als u graag wilt weten hoe dit precies werkt. Daarnaast bieden we ook een API-versie van onze oplossing aan zonder extra kosten. Hiermee is een vlotte integratie  met uw huidige software gegarandeerd.

 

2) Geavanceerde en Gekwalificeerde elektronische handtekening

Connective eSignatures biedt verschillende ondertekenmethodes aan waaronder de geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze types van elektronische handtekeningen bieden een bijkomende zekerheid over de identiteit van de ondertekenaar en worden daarom vaak gekozen door advocatenkantoren om hun documenten digitaal te ondertekenen. Wil je graag meer weten over de juridische geldigheid van elk van deze types handtekeningen volgens eIDAS, UETA, eSign Act, de Zwitserse wetgeving, Singaporese wetgeving of de wetgeving in Hong Kong ? Lees dan onze whitepaper met de legale opinie van DLA Piper’s over Connective eSignatures.

Terwijl de geavanceerde elektronische handtekening de gulden middenweg vormt tussen een aangename gebruikerservaring en een doeltreffend beheer van risico’s is de gekwalificeerde handtekening de meest betrouwbare. Beide methodes zijn perfect bruikbaar binnen de juridische sector, maar om voor jouw organisatie de juiste keuze te maken raden wij aan het volgende artikel te lezen: ‘Drie types digitale handtekeningen, drie niveaus van betrouwbaarheid: welk type heb jij nodig?’

 

3) Gebruikerservaring

Connective eSignatures werkt met een gebruiksvriendelijk online cloudportaal waar u documenten in nog geen minuut elektronisch ondertekent. Upload uw documenten, selecteer de ondertekenaars, kies de gewenste ondertekeningsmethode en … klaar! Onze ondertekeningstool neemt vervolgens automatisch contact op met de ondertekenaars. Zodra alle partijen het document hebben ondertekend, ontvangen ze een ondertekend exemplaar.

 

Mag het iets meer zijn?

We bieden niet alleen Connective eSignatures als een standalone oplossing aan, maar werken ook samen met enkele van de beste Legal Tech oplossingen. Onze ondertekeningstool wordt binnen uitgebreidere platformen geïmplementeerd om de innovatie in uw bedrijf naar een nog hoger niveau te tillen (bv. corporate housekeeping, contractbeheer, automatische opstelling van contracten …)

Aarzel niet om de Legal Tech oplossingen met Connective eSignatures te bekijken:

Corporify
ClauseBase
Contractify
LawCloud
– En nog meer in de toekomst

 

   Nathan Schryvers – Legal Counsel, Connective

 

Contacteer ons indien je graag meer informatie wenst