Digitaal ondertekenen op Xerox printers

Digitaal ondertekenen op Xerox printer

Vanaf vandaag, is Mywork E-sign beschikbaar op het Xerox e-commerce platform. Deze nieuwe applicatie maakt het mogelijk om ieder document elektronisch te ondertekenen rechtstreeks vanop je Xerox printer. Voor de ontwikkeling van deze gloednieuwe elektronische handtekenoplossing, koos gecertifieerde Xerox ontwikkelaar Myworkplatform voor Connective eSignatures.

Jouw Xerox printer – de digitale enabler bij uitstek

In een steeds toenemende digitale wereld, investeren bedrijven meer en meer geld en middelen in de digitale transformatie van hun dagelijkse operaties om de stroom van documenten en informatie doorheen de organisatie te optimaliseren en te beveiligen. Hoewel er al grote stappen werden genomen, blijven toch veel documenten zoals contracten, facturen, ontvangstbewijzen etcetera nog aangeboden en ondertekend op papier. Voor veel bedrijven blijft het overzetten van hun papieren documenten naar digitale documenten in de Cloud dus nog steeds een grote uitdaging en last.

In die context achtte Xerox het dringend tijd om na te denken hoe traditionele printeraanbieders zoals zijzelf klanten kunnen begeleiden en helpen in hun innovatiestappen. Dit vormde dan ook meteen een heel belangrijk deel van hun strategie. Ze vonden zij zichzelf opnieuw uit en vergrootten hun dienstenportfolio met innoverende functionaliteiten om bij te dragen aan de digitalisering van hun klanten en tevens de processen binnen bedrijven fors te verbeteren.

De allernieuwste toevoeging aan hun innovatieve aanbod is de ‘Mywork E-sign’ oplossing, ontwikkeld door Myworkplatform. Deze functionaliteit laat elk bedrijf met een Xerox printer toe papieren documenten in te scannen om deze nadien meteen digitaal te ondertekenen. Dit alles onmiddellijk vanop hun printer. Een enorme besparing van tijd en inspanning, wat veel Xerox klanten zal helpen om de documenten die zij nog steeds op papier ontvangen op eenvoudige wijze te digitaliseren.

Guillaume Tilleul, CEO van Myworkplatform vertelt met trots:

“Ondanks de stijging in populariteit van digitale documenten, zijn heel wat print oplossingen nog steeds erg achterhaald. Xerox is met deze lancering het allereerste bedrijf in de wereld dat een innovatieve oplossing aanbiedt om documenten digitaal te ondertekenen rechtstreeks vanop de printer.”

Hoe gaat het in zijn werk?

Vanaf vandaag, is de Mywork E-Sign applicatie beschikbaar in de Xerox App galerij. Na het initiëren van de download, wordt de e-signature applicatie automatisch geïnstalleerd op de Xerox printer. Digitale handtekeningen, klaar om te gebruiken in een handomdraai.

Wanneer er dus papieren documenten worden ontvangen, kunnen deze makkelijk gescand worden op een Xerox printer. De werknemer kan vervolgens meteen kiezen om het document te ondertekenen via de Mywork E-sign applicatie of hij kan het document versturen naar een of meerdere andere ondertekenaars. In de applicatie zijn er verschillende ondertekenmethodes beschikbaar met verschillende veiligheidsniveaus. Afhankelijk van het type document, de gebruikerservaring die ermee gepaard gaat en het risico hieraan verbonden is, kan er voor een of meerdere bepaalde ondertekenmethodes gekozen worden.

Geen nood meer om documenten manueel te ondertekenen, in te scannen en te printen. De volledige ondertekenflow wordt voortaan digitaal afgehandeld vanop de Xerox printer en de ondertekende documenten worden meteen gearchiveerd in de Cloud.

Deze innovatieve oplossing is beschikbaar voor zowel kleine, middelgrote als grote ondernemingen.

Bekijk de oplossing in actie:

 

Mywork E-sign werd ontwikkeld door Myworkplatform in nauwe samenwerking met Connective

Voor de Mywork E-Sign functionaliteit koos Myworkplatform ervoor om de eSignatures oplossing van Connective te integreren.

“De eSignatures oplossing van Connective is conform en overtreft zelfs de meest strenge regelgeving in de USA en EU, alsook de vele globale veiligheidsstandaarden zoals GDPR, eIDAS, UETA Act en e-Sign Act. Op deze manier kunnen wij onze klanten verzekeren dat documenten niet gewijzigd of vervalsd kunnen worden na ondertekening. Daarenboven, ontwikkelt Connective haar oplossingen met een sterke focus op gebruiksgemak. Wat ons toelaat om het hoogst mogelijke niveau van veiligheid te garanderen zonder te moeten inboeten op gebruiksvriendelijkheid.” concludeert Guillaume Tilleul. 

Magali Biron, Hoofd van Alliances & Marketing bevestigt:

“Bij Connective draait alles om het aanbieden van de juiste oplossingen aan onze klanten om hen te helpen bij de verwezenlijking van hun digitale transformatie. Een visie die we duidelijk delen met Myworkplatform en Xerox. De lancering van Mywork E-sign past volledig binnen deze visie en laat Xerox klanten toe hun documenten digitaal te ondertekenen met een legaal bindende handtekening, allemaal vanop hun printer.

Hebben we jouw interesse? Contacteer ons nu!