Génération &
Automatisation

Créez, générez et gérez facilement l’ensemble de vos documents digitaux dans votre entreprise.

La transformation digitale de vos documents

Flexibilité, efficacité et gains opérationnels, la solution Smart documents de Connective apporte une automatisation des processus de documents digitaux et de contrats, en simplifiant l’expérience utilisateur tout en augmentant la productivité de votre entreprise. Un atout majeur dans le respect de l’environnement.

Smart Documents
Réduisez le nombre de modèles de documents

Générez des documents digitaux dans tous les formats possibles à partir d’un modèle unique grâce aux nombreuses fonctionnalités telles que le multilingue, la logique conditionnelle, les objets réutilisables, le contenu dynamique et les règles de gestion.

Smart Documents
Gérez vos documents digitaux à travers une plate-forme centralisée 

Simplifiez-vous la vie en limitant à un le nombre de plates-formes et d’outils nécessaires pour créer, générer, envoyer et faire signer tous vos documents digitaux.

Smart Documents
Un processus 100% automatique 

Gagnez du temps et limitez les risques. Une fois que vous avez terminé la création de modèles, la gestion et la transmission de vos documents digitaux s’effectuent à 100 % automatiquement.

Créez, générez, signez et envoyez tous vos documents digitaux en quelques étapes très simples

ÉTAPE 1

Conception de modèles dynamiques

Concevez des documents digitaux dynamiques et personnalisés dans un environnement de modélisation intuitif. Il suffit de savoir utiliser Word pour concevoir un modèle. Une fois la modélisation terminée, vous intégrez dans le modèle des variables, conditions, règles de gestion et autres logiques à l’aide d’interfaces et d’assistants simples à utiliser.

Digital Documents, eletronic documents
Digital Documents   Tableaux, images, graphiques, champs de signature, etc.
Digital Documents   Logique de gestion
Digital Documents   Contenu (réutilisable)
Digital Documents   Identité de la marque
ÉTAPE 2

Intégration des données

Toutes vos données « métier » sont automatiquement associées au modèle correspondant. Vous pouvez ainsi exploiter les informations provenant de votre système de gestion de la relation client, de votre progiciel de gestion intégré, de vos formulaires en ligne ou de votre système de commerce électronique pour créer des contrats, des communications marketing et bien plus encore. Le processus automatisé s’adapte totalement à vos besoins.

Salesforce
Microsoft Dynamics
SAP
Pega Systems
Smart documents, electronic documents
ÉTAPE 3

Génération de vos documents digitaux dynamiques

Une fois les données intégrées, les documents sont automatiquement générés à l’arrière-plan, sans nécessiter aucune intervention manuelle.

ÉTAPE 4

Affichage, envoi et signature

Les documents dynamiques générés peuvent être immédiatement affichés pour approbation, envoyés par e-mail ou signés électroniquement avec la solution Connective eSignatures. Vous réduisez ainsi le temps consacré à la manipulation des documents et à l’acquisition des clients.

Client Onboarding, Smart Documents

Conservez la maîtrise

La gestion des utilisateurs (prise en charge de l’authentification unique ou SSO), les autorisations, les rôles, la journalisation et le verrouillage des documents rendent possible une approche structurée et maîtrisée de la conception des modèles. La multiplicité des environnements garantit que les modèles sont soumis à des étapes rigoureuses de test et de validation, avant leur utilisation en production.

Vos marques en totale cohérence

Il arrive souvent que des entreprises proposent leurs produits et services sous des marques distinctes. Il faut alors appliquer des identités de marque différentes à un même modèle. La solution Smart Documents de Connective permet de le faire en définissant des « house styles » (styles de maison) contenant tous les détails nécessaires pour telle marque : polices de caractère, couleurs, styles de paragraphe, espacements, logos, en-têtes et pieds de page, etc. Cela permet d’appliquer facilement un nombre illimité de styles de maison à un même modèle.

Smart documents, electronic documents

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