Signez électroniquement vos documents depuis les imprimantes Xerox.

signature électronique Xerox

Mywork E-sign est désormais disponible sur la plateforme Xerox de commerce électronique. Cette nouvelle application permet de signer électroniquement des documents sur toutes les imprimantes Xerox. Pour ce faire, Myworkplatform, développeur certifié Xerox, a choisi la solution de signature électronique Connective eSignatures.

 

Votre imprimante Xerox facilite votre transition digitale

Dans un monde numérique en constante évolution, les entreprises investissent beaucoup dans la transformation digitale de leurs opérations afin d’optimiser et de sécuriser le flux des documents et des informations au sein de l’organisation. Malgré de grandes avancées dans ce domaine, le papier prédomine toujours pour de nombreux documents tels que les contrats, les factures, les reçus, etc. Le passage au cloud pour gérer ces documents reste une contrainte et un défi à relever pour de nombreuses entreprises.

C’est dans ce contexte que Xerox s’est demandé comment les entreprises traditionnelles d’impression pouvaient favoriser cette innovation chez leurs clients et en faire un élément clé de leur stratégie. Adoptant une nouvelle approche, Xerox a élargi son portefeuille de services afin de compléter son offre sur papier par des services numériques permettant d’améliorer les flux de travail au sein de nombreuses organisations. Dernière-née de cette offre innovante, la solution Mywork E-sign, développée par Myworkplatform. Cette fonctionnalité permet aux entreprises disposant d’une imprimante Xerox de numériser des documents papier et d’y apposer immédiatement une signature électronique, directement depuis l’appareil. Xerox facilitera ainsi considérablement la tâche des entreprises souhaitant numériser tous les documents encore reçus sur papier.

Guillaume Tilleul, PDG de Myworkplatform, explique :

« En dépit de la popularité croissante des documents numériques, les solutions d’impression sont souvent très obsolètes. Xerox est désormais la première entreprise dans le monde à offrir une solution aussi innovante de signature électronique de documents sur une imprimante. »

 

Les cas d’usage

L’application Mywork E-Sign peut désormais être téléchargée depuis la galerie d’applications Xerox. Une fois téléchargée, elle est automatiquement installée sur l’imprimante Xerox. Très simple à configurer, elle est ensuite prête à l’emploi.

À la réception d’un document papier, rien de plus simple que de le numériser sur l’imprimante Xerox. Le collaborateur concerné peut le signer immédiatement dans l’application Mywork E-Sign, ou l’envoyer à une ou plusieurs personnes afin que celles-ci le signent. L’application Mywork E-sign permet de sélectionner plusieurs modes de signature et différents niveaux de sécurité selon le type de document, l’expérience de l’utilisateur concerné et les risques associés.

Il n’est donc plus nécessaire de signer, numériser, ni imprimer manuellement des documents. L’intégralité du flux de signature est gérée numériquement par l’imprimante Xerox, et il est possible d’archiver immédiatement les documents dans le cloud.

Cette solution innovante est disponible pour toutes les typologies d’entreprises . Myworkplatform propose également un ensemble de services professionnels permettant d’intégrer directement la signature électronique dans vos flux de signatures à l’aide des services Web Myworkplatform.

 

Le voir en action:

 

Mywork E-sign a été développé par Myworkplatform en collaboration étroite avec Connective

Pour la fonctionnalité Mywork E-sign, Myworkplatfom a choisi la solution eSignatures de Connective.

« Cette solution respecte, en allant même au-delà, certaines des normes de sécurité les plus strictes en vigueur aux États-Unis, dans l’Union européenne et dans le monde : le RGPD, le règlement eIDAS, la loi UETA et la loi e-Sign. Ainsi, nous sommes en mesure de garantir que les documents ne pourront être ni modifiés, ni falsifiés. De plus, Connective place l’expérience utilisateur au cœur de la conception de ses solutions, ce qui nous permet d’offrir le niveau de sécurité le plus élevé, sans compromettre la facilité d’utilisation », conclut Guillaume Tilleul.

 

 Magali Biron, Directrice marketing et partenariats :

«  Chez Connective, notre objectif est de mettre à disposition de nos clients les solutions appropriées pour réussir leur transformation digitale, une vision que nous partageons avec Myworkplatform et Xerox. Le lancement de Mywork E-Sign correspond parfaitement à cette ambition dans la mesure où il permet à tous les clients de Xerox de signer électroniquement leurs documents avec une signature légale, le tout à partir de leur imprimante Xerox. »

 

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