Signez votre document numériquement avec SMS OTP

SMS OTP est une méthode de signature électronique intuitive basée sur un mot de passe unique (One Time Password, OTP) envoyé au numéro de téléphone portable du signataire enregistré. Avec cette méthode de signature, le signataire est invité à confirmer les 4 derniers chiffres de son numéro de téléphone pour vérifier son identité, puis à saisir le code envoyé à ce numéro de téléphone pour signer le document.
Vous vous demandez peut-être quelle est la différence avec Email OTP ? Avec ces deux méthodes, un code est envoyé au signataire. La différence essentielle entre SMS OTP et Email OTP est que SMS OTP implique un facteur d’authentification supplémentaire (un téléphone portable, en plus de l’adresse électronique qui est nécessaire pour la réception du lien permettant d’accéder au document). Ce facteur d’authentification supplémentaire augmente encore ///

Selon Statista, le nombre actuel d’utilisateurs de téléphones portables dans le monde est de 4,78 milliards, ce qui représente 61,20 % de la population mondiale. Tous sont des utilisateurs potentiels susceptibles de signer leurs documents électroniquement avec SMS OTP.
(Source : https://www.bankmycell.com/blog/how-many-phones-are-in-the-world)

La signature électronique de documents au moyen de SMS OTP est extrêmement conviviale et simple. Cette méthode de signature est disponible dans Connective eSignatures, notre plateforme de signatures électroniques.
Pour pouvoir signer avec cette méthode, le signataire n’a besoin que d’un téléphone portable qui doit être connu de la partie initiatrice. Si aucun numéro de téléphone portable n’a été enregistré dans Connective eSignatures, l’option de signature SMS OTP ne sera pas disponible.

Exemple de scénario typique :
1. Le signataire reçoit un lien comprenant un document (ou un ensemble de documents) qu’il peut signer à l’aide d’un mot de passe SMS OTP.
2. Après avoir cliqué sur le lien, un portail de signature s’ouvre automatiquement pour demander au signataire de confirmer les 4 derniers chiffres de son numéro de téléphone qui était connu de la partie initiatrice.
3. Le système envoie un SMS avec un mot de passe unique (OTP) sur le téléphone portable du signataire.
4. L’utilisateur saisit le code dans le portail de signature & le confirme.
Les documents sont signés.

• Cette méthode de signature offre une large couverture puisque toute personne possédant un téléphone portable peut signer avec un mot de passe SMS OTP.
• Cela permet aux signataires de signer vos documents de n’importe où dans le monde. La plupart des pays sont pris en charge par défaut dans Connective eSignatures. La seule chose dont vos signataires ont besoin est un téléphone portable.
• Il s’agit également d’une méthode de signature très conviviale, car les signataires n’ont pas besoin de jetons supplémentaires ou d’un lecteur de cartes à puce.
• Les signataires se voient proposer une méthode de signature très intuitive et conviviale tout en assurant une forte validation de leur identité.

La réponse est OUI ! En Europe, aux États-Unis et dans une grande majorité de pays du monde, les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes et reconnues dans les différentes législations locales, telles que l’UETA eSign Act aux États-Unis & au Canada, l’eIDAS en Europe ou ZERTES en Suisse.
Examinons de plus près le règlement sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques (règlement eIDAS 910/2014/CE). L’eIDAS constitue un cadre juridique pour l’acceptation des identités et des signatures électroniques en Europe. Selon ce règlement, la solution de signature SMS OTP est l’une des méthodes de signature électronique simple (SES) les plus avancées proposées par Connective eSignatures. Et ce n’est pas tout : lorsque les clients mettent en œuvre une procédure d’intégration où le numéro de téléphone est lié à l’identité de la personne, le statut SES peut même être mis à niveau vers un statut AES (Advanced Electronic Signature, signature électronique avancée).
Si vous souhaitez en savoir plus sur les différentes méthodes de signature que propose Connective et sur leur validité juridique, n’hésitez pas à lire notre livre blanc juridique réalisé par DLA Piper.