Témoignage client
Connective eSignatures aide Medelse à rationaliser le traitement des contrats numériques
Comment tout a commencé…
Créée en 2016, Medelse rassemble plus de 40 000 professionnels de la santé et plus de 1 500 établissements de santé.
En tant que plateforme innovante d’emplois médicalaux et paramédicaux en ligne, Medelse était à la recherche d’un moyen permettant à ses abonnés Médecins, Infirmier(e)s, soignants, de signer électroniquement des documents contractuels de manière sécurisée et légale.
Yannick Cenatiempo, CPTO et Associé chez Medelse, explique ici comment la solution de signatures électroniques et l’intégration intuitive de l’API Connective constituent la combinaison idéale qui permet aux responsables RH et aux professionnels de la santé de signer numériquement des contrats, accélère l’ensemble du processus et libère du temps auparavant consacré à l’administration.
Le défi
« Medelse révolutionne le secteur de la santé et répond à des défis historiques liés à la mise en relation des professionnels de santé avec les demandes toujours plus urgentes émanant des établissements de santé. Plus récemment, nous avons aidé les autorités à trouver le personnel qui manquait cruellement aux centres de vaccination en pleine crise de la COVID19.
Notre plateforme sécurisée permet aux soignants d’explorer une vaste offre de postes temporaires ou de remplacements disponibles dans toute la France métropolitaine et d’outre-mer. Nos utilisateurs peuvent, avec un seul outil , consulter postuler et gérer ensuite les postes qu’ils acceptent, ce qui leur donne la liberté de poursuivre leurs propres objectifs de carrière en quelques clics. Les professionnels RH des hôpitaux, cliniques privées et maisons de retraite peuvent quant à eux utiliser la plateforme pour rechercher des candidats correspondant à leurs besoins.
Un processus de sélection fiable permet en outre d’authentifier rigoureusement les qualifications, les pièces d’identité et les numéros d’inscription des médecins, de sorte que les établissements de santé ont l’assurance que les candidats sont correctement approuvés.
La pièce manquante du puzzle était pour nous de faire en sorte que tous les contrats puissent être signés de manière sécurisée et juridiquement légale. Par le passé, c’était un véritable problème, surtout lorsqu’il s’agissait de fonctions temporaires et à court terme. Cela se traduisait par des risques importants pour les individus et les établissements de santé. »
La solution
« Connective eSignatures constituait donc pour nous le partenaire idéal. Leur API était simple et directe, mais en plus, Connective bénéficiait déjà d’une expérience dans le secteur de la santé.
L’autre avantage important était que Connective, en tant qu’entreprise européenne innovante dans le domaine des technologies, avait déjà intégré et appliqué les responsabilités légales telles que le RGPD et l’eIDAS. Le partenariat avec Connective nous permettait également de conserver les données des candidats et des établissements de manière sécurisée, ce qui est essentiel pour nos activités
Avec la solution Connective eSignatures en place, la signature des contrats constitue désormais un processus simple faisant appel à des mots de passe à usage unique envoyés par SMS ou e-mail. Les candidats peuvent cliquer sur un lien et lire, approuver et signer des contrats sur-le-champ, où qu’ils soient et à n’importe quelle heure de la journée.
De plus, l’intégration des signatures électroniques nous a permis de rationaliser l’ensemble du processus d’embauche, en incluant le déclenchement des notifications et la génération automatique des factures et des paiements. »
Client satisfait
2 minutes
La signature d’un contrat prend désormais deux minutes au lieu de deux heures.
Que nous réserve l'avenir ?
« Notre plateforme élimine la charge administrative et, grâce à Connective eSignatures, nous avons pu créer une expérience véritablement transparente et conviviale pour tous les acteurs.
Nous sommes ravis que le service ait entraîné des changements pour les professionnels de la santé également et que les prestataires de soins ne soient plus liés à une fonction unique au sein d’une seule organisation. Les professionnels ont ainsi la possibilité de progresser sur le plan personnel et professionnel et d’élargir leurs connaissances dans divers contextes. Il s’agit là d’un avantage à long terme dont nous profitons tous.
Nous espérons que nous parviendrons à inciter davantage de professionnels et d’établissements à nous rejoindre et à faire progresser la numérisation des missions de santé. »
Nombreux avantages
- Signature électronique sûre et légalement reconnue
- Conforme au RGPD et au règlement eIDAS
- Les données sensibles sont sécurisées
- Intégration intuitive de l’API
- Méthodes de signature conviviales
- Automatise et simplifie les processus d’embauche numériques
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