Les organisations intègrent plus que jamais l’écoresponsabilité dans leur mission. De nombreuses entreprises s’engagent à œuvrer pour l’environnement dans leurs activités quotidiennes et l’un des moyens d’y parvenir est de mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail. Ces solutions peuvent également avoir un double avantage lorsqu’en plus d’être respectueuses de l’environnement, elles se traduisent par des économies de temps et d’argent.
Également motivées par d’autres circonstances telles que la crise du COVID-19, les organisations se pressent de digitaliser leurs processus. La signature électronique de documents est l’un des plus facile à mettre en place. Elle permet non seulement de signer des documents à distance, mais elle a également des répercussions très positives sur notre environnement et l´empreinte environnemetale en général.
1. Diminution des déplacements
La signature électronique de documents réduit la nécessité de se déplacer. La signature peut se faire à distance, n’importe où dans le monde en utilisant simplement votre ordinateur ou votre téléphone portable. Aucun déplacement professionnel n’est nécessaire, ce qui se traduit par un impact positif sur notre environnement, mais aussi par des économies de temps et d’argent et une approche beaucoup plus pragmatique de la manière de faire des affaires en général.
2. Réduction du nombre de documents papier
En plus de mettre fin aux déplacements ayant pour unique but d’apposer une signature manuscrite, la signature électronique contribue également à un bureau sans papier. Plus besoin d’imprimer, de photocopier, de numériser ou d’archiver physiquement vos contrats signés car l’ensemble du processus est numérisé. L’empreinte environnementale de votre entreprise diminuera dès votre premier jour d’utilisation de la signature électronique. Vous participerez donc à la protection de nos forêts en utilisant moins de papiers, et les émissions de CO2 de votre entreprise diminueront.
3. Abolition de l’archivage physique
Dans de nombreux cas, les documents à signer peuvent être téléchargés dans l’outil de signature électronique, puis stockés dans le système de gestion des documents de votre entreprise. L’ensemble du processus est automatisé, réduisant ainsi le risque d’erreur humaine.
Certains outils de signature offrent même la possibilité de stocker et d’archiver ces documents de manière sécurisée en intégrant un composant d’archivage dans leurs solutions de signature électronique. Le fait de ne pas avoir à imprimer ces documents (souvent en plusieurs copies), réduit considérablement la quantité de papier utilisée dans vos bureaux. De plus, les documents sont disponibles en ligne à tout moment et en tout lieu.
4. Connective, une entreprise qui a l´écoresponsabilité dans son ADN
Chez Connective, nous attachons une grande importance à la responsabilité sociale des entreprises (RSE) :
- Toutes nos solutions sont conçues pour digitaliser les processus papiers.
- Pendant la crise du COVID-19, nous avons aidé les établissements de santé à titre bénévole pour leur permettre de poursuivre leurs activités de la manière la plus sûre possible.
- Dans toutes nos relations d’affaires, nous respectons notre propre code de conduite sur la responsabilité sociale des entreprises (RSE).
- Connective fait l’objet d’un audit annuel mené par EcoVadis sur la responsabilité sociale des entreprises.
- Connective eSignatures est relié à des solutions d’archivage tierces telles que Doccle, Zefort et WiDO Coffre, ce qui permet d’archiver numériquement les documents signés de manière sûre et conviviale.
- Connective utilise ses propres solutions (eSignatures, Smart Documents & Identity Hub) pour aider les employés à travailler à domicile.
