DEVIS
La signature électronique
d'un devis
La signature d’un devis est une étape cruciale qui détermine le reste d’une vente. Plus elle est rapide, et plus le contrat a des chances d’aboutir. Utiliser la signature électronique pour un devis est donc une solution intéressante pour les commerciaux qui souhaitent accélérer les processus de vente, et augmenter le taux de conversion.
La signature électronique d’un devis, c’est quoi ?
La signature électronique est un acte dématérialisé qui permet de signer n’importe quel document en ligne. Utilisée en France par de nombreux professionnels et particuliers pour conclure des actes officiels, la signature numérique répond à 5 caractéristiques :
- Elle est irrévocable, et ne peut donc pas être remise en question ;
- Elle est authentique, et doit être apposée avec l’identité du signataire ;
- Elle est non-réutilisable ;
- Elle est inaltérable, et les documents signés électroniquement ne peuvent alors plus être modifiés ;
- Elle est infalsifiable, grâce à des points de sécurité scrupuleux.
La signature électronique d’un devis : est-ce légal ?
Légalement, la signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. Ainsi, en cas de litige, elle constitue une preuve recevable et irréfutable. Signer un devis en ligne est alors parfaitement légal, et vaut pour accord des différents signataires.
Pour vous assurer une conformité parfaite, les solutions de Connective proposent des garanties, telles que :
- Des certifications européennes et internationales (eIDAS, UETA, eSIGN…) ;
- L’horodatage des e-signatures ;
- Le respect du RGPD ;
- Le chiffrement de chaque donnée ;
- L’envoi d’un certificat de signature électronique (CSE) au format PDF à chaque signature.
Signer un devis avec la signature électronique : pourquoi ?
Simple et rapide, la signature électronique d’un devis est une manière de légaliser un contrat qui présente bien des avantages, que ce soit pour le client ou pour l’entreprise.
Un gain de temps considérable
Avant, pour qu’un client signe un devis, plusieurs étapes étaient nécessaires : la rédaction du devis, l'impression et la prise de rendez-vous, ou éventuellement l’envoi par mail ou par courrier.
Aujourd’hui, ces étapes chronophages ne sont plus obligatoires, grâce à la signature électronique. Il suffit désormais de rédiger le devis en ligne, puis de le transmettre aux différentes parties par le biais d’un logiciel dédié. Après signature, le devis est automatiquement validé, et permet de passer à l'étape suivante du processus de vente.
Une meilleure productivité
Quelle que soit votre activité professionnelle, la rédaction et la signature d'un devis sont des tâches chronophages qui peuvent être optimisées, pour vous concentrer sur des actions plus rentables, telles que la prospection, ou même la production ou des travaux.
La gestion des devis par signature électronique est un moyen d’accélérer et simplifier la démarche, et ainsi gagner en productivité.
Des transactions plus sécurisées
Quand on y pense, les signatures manuscrites sont beaucoup moins sécurisées que les signatures numériques. Un document papier peut se perdre, s’abîmer, ou même être utilisé frauduleusement, tandis qu’une signature électronique est sûre.
En effet, le document PDF signé électroniquement possède une empreinte numérique qui offre une traçabilité et une authenticité irréprochables. Les données chiffrées assurent la sécurité du document, qui ne peut être ni modifié, ni supprimé.
Un meilleur taux de conversion
Parfois, le délai entre la demande de devis et la réception du devis est suffisamment long pour dissuader les prospects. Le devis en ligne génère donc un taux d’abandon plus faible, puisqu’il répond aux besoins dans les plus brefs délais.
Grâce à la signature électronique du devis, les entreprises offrent une image positive aux clients, de réactivité et de dynamisme, qui peut les démarquer de la concurrence.
Pour vous accompagner dans vos démarches, Connective propose une solution de signature électronique de devis de vente fiable et sécurisée.
Signer un devis avec la e-signature : comment ça marche ?
La signature électronique d’un devis est une démarche très simple, qui se fait en quelques étapes seulement, sur ordinateur, tablette ou mobile :
- Vous recevez un mail avec un lien cliquable ;
- Le lien vous dirige vers le devis en format PDF ;
- Après lecture, cochez la case de consentement ;
- Cliquez sur le bouton « signer » ;
- Authentifiez-vous à l’aide du code reçu par SMS ;
- Votre devis est signé et automatiquement transmis à l’expéditeur.
La signature d’un devis est une étape capitale qu’il ne faut pas laisser au hasard. Pour mettre toutes vos chances de votre côté, Connective propose une solution de signature électronique de devis aussi rapide que fiable.
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