Soluciones

Cree y gestione fácilmente todos sus documentos inteligentes desde una plataforma central

Reduzca drásticamente el número de plantillas

Flexible, eficaz y asequible. Los documentos electrónicos tienen una clara ventaja sobre los documentos en papel. Además, permiten procesos más eficientes y no dañan el entorno. Por eso hemos creado nuestra solución de documentos inteligentes. Nuestro software permite tanto a los usuarios no profesionales como a los expertos en tecnología disfrutar de la agilidad, flexibilidad y velocidad necesarias para todas las comunicaciones en la era digital.

Smart Documents
Menos modelos que mantener

Genere todas las variaciones posibles de un documento utilizando una única plantilla gracias a la solución de documentos inteligentes, usando funcionalidades de gran alcance como la aplicación de varios idiomas, la lógica condicional, los objetos reusables, el contenido dinámico y las reglas empresariales.

Smart Documents
Plataforma centralizada

Simplifique su trabajo y reduzca a una sola el número de plataformas y herramientas para crear, generar, enviar y firmar todos sus documentos.

Smart Documents
de automatización

Ahorre tiempo y reduzca los riesgos. Una vez que se completa la asignación y se crean las plantillas, la gestión de documentos y la comunicación pueden ejecutarse de forma totalmente automática.

Cree, envíe y firme todos sus documentos en unos pocos y sencillos pasos

PASO 1

Desiñe plantillas dinámicas

Diseñe documentos empresariales dinámicos y altamente personalizados en un diseño de plantilla intuitivo con previsualización. Cualquier persona que sepa procesar textos puede diseñar una plantilla. Una vez terminadas las asignaciones, las variables, condiciones, reglas empresariales y otras reglas lógicas se pueden incorporar a la plantilla mediante interfaces y asistentes fáciles de usar.

Digital Documents   Tablas, imágenes, gráficos, campos de firma, etc.
Digital Documents   Lógica empresarial
Digital Documents   Contenido (reusable)
Digital Documents   Membretes personalizados
PASO 2

Integre los datos

Todos los datos disponibles se enlazan automáticamente a la plantilla correspondiente. De esta forma, podrá usar la información de sus sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM), sistemas de planificación de recursos empresariales, formularios electrónicos o de comercio electrónico para crear contratos, comunicaciones de marketing y mucho más. Esto se hace mediante un proceso automatizado adaptado a sus necesidades.

Salesforce
Microsoft Dynamics
SAP
Pega Systems
PASO 3

Genere los Documentos Inteligentes

Después de la integración de los datos, sus documentos se generarán automáticamente sin ninguna interacción manual.

PASO 4

Visualice, envíe y firme

Los documentos inteligentes generados pueden visualizarse instantáneamente para su aprobación, ser enviados por correo electrónico o firmados digitalmente con la solución de firmas electrónicas de Connective. Esto le permite acortar el tiempo de tramitación y adquisición de clientes.

Client Onboarding, Smart Documents

Mantenga el control

La gestión de usuarios (compatible con SSO), autorizaciones, roles, registros y documentos de bloqueo permiten un enfoque estructurado y controlado para diseñar plantillas. Los distintos entornos separados garantizan que las plantillas pasen por rigurosas pruebas y etapas de aceptación antes de ser usadas para producir documentos.

Marcas en perfecta coherencia

A menudo, las organizaciones ofrecen sus productos y servicios bajo varias marcas, introduciendo el requisito de aplicar diferentes marcas a la misma plantilla. Esto se logra definiendo los estilos de la empresa. Estos estilos contienen todos los detalles necesarios para una marca determinada, como tipos de letra, colores, estilos de párrafo, espacios, logotipos, encabezados y pies de página, etc. De esta manera, se puede aplicar fácilmente un número ilimitado de estilos de empresa a la misma plantilla.

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