Más que nunca, las organizaciones están incorporando la sostenibilidad como uno de los estandartes de su misión. Muchas empresas integran la protección del medio ambiente en su día a día introduciendo nuevas formas de trabajo. La ventaja es incluso doble cuando la elección de soluciones respetuosas con el medio ambiente supone un ahorro de tiempo y gastos al mismo tiempo.
Impulsadas también por otras circunstancias, como la pandemia, las organizaciones están digitalizando sus procesos a pasos agigantados. Y uno de los procesos más propicios para ello es precisamente la firma de documentos. No solo permite validar documentos a distancia, sino que también contribuye en gran medida a la protección del medio ambiente y a la sostenibilidad en general.
1. Firmar a distancia: los desplazamientos se vuelven obsoletos
La opción de firmar documentos electrónicamente elimina la necesidad de desplazarse. Basta con utilizar el ordenador o el teléfono móvil para firmar a distancia, desde cualquier lugar del mundo. Además de ser beneficioso para nuestro entorno, conduce a un ahorro de tiempo y gastos. En resumidas cuentas, es una forma mucho más práctica de abordar los negocios en general.
2. La firma electrónica: olvídese de los documentos en papel
No solo evitará los desplazamientos para rubricar documentos a mano, con la firma electrónica también contribuirá a una oficina sin papel. Olvídese de imprimir, fotocopiar, escanear o archivar físicamente sus contratos firmados, ya que todo el proceso está digitalizado. En cuanto cambie a la firma electrónica, reducirá la huella ecológica de su empresa desde el primer día. Gastará menos papel, ayudando a preservar nuestros bosques. Además, disminuirá la emisión de CO2 de su empresa desde la primera firma electrónica.
3. La firma electrónica: el archivo físico se convierte en cosa del pasado
En muchos casos, la herramienta de firma electrónica le permite subir los documentos por firmar y almacenarlos en el sistema de gestión documental de su empresa una vez firmados. Todos los pasos están automatizados, lo que reduce considerablemente el riesgo del error humano a lo largo del proceso de firma.
Algunas herramientas de firma incluso incorporan una extensión especial de archivo, que le permite almacenar y archivar esos documentos de forma segura. Al no tener que imprimir los documentos (a menudo en varias copias), se reduce drásticamente la cantidad de papel que circula por la oficina. Además, los documentos están disponibles en línea en todo momento y son accesibles desde cualquier lugar.
4. Connective lleva la sostenibilidad en su ADN
En Connective atribuimos gran importancia a la responsabilidad social corporativa (RSC):
- Todas nuestras soluciones están diseñadas para digitalizar los procesos basados en el papel.
- Durante la pandemia, ayudamos a centros hospitalarios de forma gratuita para que siguieran prestando sus cuidados con todas las garantías de salud.
- A la hora de hacer negocios, nos adherimos a nuestro propio Código de conducta sobre responsabilidad social corporativa.
- Todos los años, Connective es auditada por EcoVadis en materia de responsabilidad social corporativa.
- Nuestra herramienta eSignatures es compatible con soluciones de archivo ajenas como Microsoft Sharepoint, Doccle, Zefort y WiDO Coffre, lo que permite archivar digitalmente los documentos firmados con toda seguridad y sencillez.
Connective utilizó sus propias herramientas digitales (eSignatures, Smart Documents e Identity Hub) para apoyar a los empleados en su trabajo desde.
