El etiquetado energético, el sello electrónico cualificado y la base de datos EPREL: ¿por dónde empezar?

sello electrónico cualificado

Las etiquetas energéticas existen desde hace tiempo. Se introdujeron por primera vez en la Unión Europea en 1994 para unos pocos electrodomésticos, pero desde entonces su aplicación se ha extendido y hoy existe un marco plenamente desarrollado. A medida que la tecnología avanza, la Unión Europea se esfuerza al máximo para seguir sus pasos. En el caso del etiquetado energético europeo, esto dio lugar a la creación de una base de datos de productos online (más conocida como EPREL) a la que los proveedores tienen que subir información específica para generar la etiqueta energética requerida para sus productos.

En esta entrada le explicaremos a fondo lo que esto conlleva para usted como proveedor de productos y cómo debe proceder para cumplir con sus obligaciones registrando los productos con un sello electrónico cualificado con los servicios de Connective.

¿Qué es EPREL?

A raíz del Reglamento (UE) 2017/1369, se encargó a la Comisión Europea que estableciera y mantuviera una base de datos de productos compuesta por una parte pública, una parte de cumplimiento normativo y un portal virtual que diera acceso a ambas partes[1]. Finalmente, esta obligación condujo a la creación de la Base de datos europea de los productos para el etiquetado energético o EPREL, por sus siglas en inglés.

Como hemos dicho, EPREL tiene un doble propósito. Por un lado, los proveedores deben subir la documentación técnica requerida para cumplir con el Reglamento[2]. Por otro lado, la parte pública de la base de datos debería permitir a los consumidores (cuando escaneen el código QR de la etiqueta energética) encontrar información públicamente disponible sobre el producto, como la eficiencia energética, las medidas, la garantía, el consumo anual, etc[3].

¿Cuáles son los productos que deben registrarse en EPREL?

Desde el 1 de enero de 2019, el registro en EPREL es obligatorio para los siguientes grupos de productos[4]:  
sello electrónico cualificado

Registro con un sello electrónico cualificado

Sin embargo, antes de que pueda registrar sus productos, tendrá que inscribir su empresa para poder utilizar la base de datos. Es en este aspecto que los servicios de Connective podrían resultar muy útiles.

Desde febrero de 2022, la plataforma EPREL obliga a los proveedores (que son personas jurídicas)[5] a verificar digitalmente su identidad[6]. Antes de poder verificar la identidad de su empresa, deberá subir a EPREL su número de registro de empresa, su identificador de registro de empresa y su identificador de organización. Para su comodidad, la Comisión Europea ha publicado en su sitio web una serie de pautas sobre cómo hacerlo.

La verificación real de la identidad de su empresa se basa en la tecnología del sellado electrónico[7]. En esencia, las firmas y los sellos electrónicos son distintas caras de la misma moneda. La gran diferencia es que la firma electrónica se utiliza para las personas físicas, mientras que el sello electrónico se aplica a las personas jurídicas. Por ello, no es de extrañar que las firmas y los sellos electrónicos estén regulados por el mismo instrumento: el Reglamento de identificación electrónica y servicios de confianza (eIDAS).

El Reglamento eIDAS distingue entre tres tipos diferentes de sellos electrónicos:

• Sellos electrónicos simples
• Sellos electrónicos avanzados
• Sellos electrónicos cualificados

Las diferencias entre los distintos tipos de sellos electrónicos son idénticas a las de las diferentes categorías de firmas electrónicas. Si quiere saber más sobre las diferencias entre los tres tipos de firmas y sellos electrónicos, consulte una de nuestras entradas anteriores en el blog.

La Comisión Europea ha optado por exigir un sello electrónico cualificado para verificar la identidad de las entidades que acceden a EPREL[8]. La razón es que este tipo de sello electrónico es el más adecuado para garantizar la autenticidad de la información subida[9].

¿Cómo podemos ayudarle?

Aunque el sello electrónico cualificado es el más adecuado para garantizar la autenticidad, también es el más difícil y complejo de conseguir, ya que solo puede ser emitido por un proveedor de servicios cualificado. Aquí es donde Connective puede sacarle las castañas del fuego.

Connective es un proveedor de servicios de confianza cualificado que cumple con los estrictos requisitos establecidos en el Reglamento eIDAS. En colaboración con nuestros socios, podemos proporcionar a su empresa certificados cualificados, los que podrá utilizar para sellar digitalmente sus documentos mientras utiliza Connective eSignatures.

Si accede a los servicios de Connective, su empresa podrá cumplir con sus obligaciones legales. ¿Cómo? Le proporcionaremos los documentos firmados con el sello electrónico cualificado requerido para verificar su organización en la base de datos EPREL.

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