¿Cómo pueden beneficiarse los estudios jurídicos de la tecnología y qué deben hacer para comenzar a usar firmas electrónicas?

Legal Tech

Mientras conversamos, el sector legal experimenta cambios. Los estudios jurídicos, en particular, sienten la presión del mercado para ser más rentables y mejor gestionados. Además, el mercado es más competitivo debido al aumento de los llamados proveedores de servicios legales alternativos (ALSP, por sus siglas en inglés). Por lo tanto, son muchos los estudios jurídicos que están investigando cómo instrumentar la tecnología a su favor, de manera de satisfacer las expectativas de los clientes y poder proporcionar servicios competitivos. En este blog compartimos consejos y trucos claros para que comience a innovar en el seno de su estudio jurídico.

 

¿Cuáles son las expectativas de los clientes?

La forma en la que los clientes perciben a sus abogados ha cambiado radicalmente en la última década. Se espera que los abogados mercantiles sean una extensión de las organizaciones de los clientes que representan y que tengan una mentalidad empresarial. Cada proveedor de servicio, incluidos los estudios jurídicos, debe tener en cuenta lo que sus clientes buscan.

Y, por supuesto, los clientes buscan asesoría legal de gran calidad cuando consultan con un estudio jurídico. No obstante, el viaje de sus clientes no termina ahí. Y es precisamente con relación a esto donde usted puede influir significativamente.

Los estudios jurídicos que se preparan para el futuro miran más allá de lo que está en el centro neurálgico de sus empresas. Acogen la tecnología porque entienden que esta nunca les reemplazará, al contrario, son ellos quienes reemplazarán a aquellos otros estudios jurídicos que no lo hagan.

En la actualidad, el sector legal está en plena transición, por lo que en un plazo de 5 a 10 años ya no habrá empresas que deseen pagar por aquellos servicios que perfectamente se puedan gestionar con la tecnología. Los abogados determinados a garantizar su futuro profesional se centran en aquello en lo que el software no los puede reemplazar.

 

Caminar antes de correr

No hay duda de que el éxito de las soluciones tecnológicas legales está garantizado. La gama de este tipo de soluciones es sumamente amplia. En función del tamaño de su estudio jurídico, el enfoque de su proceso de innovación variará según los procesos que desee optimizar y los presupuestos de los que disponga. Sin embargo, muchos estudios jurídicos pequeños y medianos no cuentan con los recursos para contratar ingenieros jurídicos para optimizar sus procesos y asistir en la instrumentación de la tecnología. Por tal motivo, es aconsejable comenzar desde abajo. Decida qué proceso desea abordar y asegúrese de centrarse en un tema específico.

 

Firmado, sellado y entregado

Uno de los procesos propios de un estudio jurídico más conveniente para optimizar es el que involucra la firma de contratos. En primer lugar, aportará valor añadido a sus clientes, ya que no tendrán que correr tras los firmantes. El software para firmas lo hará por usted.

Además, los firmantes pueden firmar desde cualquier lugar del mundo, lo que acelera el proceso en general. Sin lugar a duda, el proceso será más rápido y rentable, lo que garantizará la satisfacción de sus clientes e, incluso, una mejor retención de la clientela.

Al introducir la firma electrónica como parte de los servicios ofrecidos, reforzará su estrategia y se destacará al hacer más que solo brindar asesoría legal.

 

La (r)evolución ha comenzado

Debido a la COVID-19, muchos estudios jurídicos están acelerando la implantación de tecnología en el seno de sus organizaciones. En Connective, somos testigos de primera fila de dicha evolución. Tenemos muchos clientes en el sector legal que se decantan por Connective eSignatures como su herramienta de firma digital principalmente por las siguientes 3 importantes razones:

1) Fácil de integrar

Connective eSignatures pone a su disposición un portal independiente en línea. Para tener una idea de cómo funciona, no dude en echarle un vistazo a nuestros videotutoriales aquí . Además, también ofrecemos una versión de API de nuestra solución sin costes adicionales para posibilitar la integración  con el software que use en la actualidad.

 

2) Firma electrónica avanzadas y cualificada

Connective eSignatures ofrece varios métodos de firma diferentes, incluidas firmas electrónicas avanzadas y cualificadas. Estos tipos de firmas electrónicas ofrecen garantías adicionales relacionadas con la identidad del firmante y, por lo tanto, a menudo son utilizadas por despachos de abogados que desean integrar la firma electrónica. Si desea obtener más información sobre el valor legal de cada tipo de firma electrónica según eIDAS, UETA, Ley de firma electrónica, la ley suiza (Zertes), la Ley de Singapur y la Ley de Hong Kong, lo invitamos a profundizar en el Libro Blanco de DLA Piper sobre las Firmas electrónicas de Connective.

Si bien la firma electrónica avanzada se considera la firma perfectamente equilibrada entre la experiencia del usuario y la gestión de riesgos, la firma electrónica cualificada es el tipo de firma electrónica más segura disponible. Ambos métodos son perfectos para el sector legal, pero para elegir el más adecuado para usted, le recomendamos leer nuestro artículo ‘Tres tipos de firmas electrónicas, tres niveles de confiabilidad: ¿cuál se adapta mejor a sus necesidades?

 

3) Experiencia del usuario

Connective eSignatures ofrece un portal en la nube en línea fácil de usar en el que puede firmar electrónicamente cualquier documento en menos de un minuto. Cargue sus documentos, seleccione los firmantes, elija su método de firma preferido y listo. Nuestra herramienta contactará automáticamente con los firmantes y proporcionará copias firmadas a cada una de las partes involucradas una vez obtenidas todas las firmas.

 

¿Con ganas de más?

Además de ofrecer Connective eSignatures como una solución independiente, también estamos asociados con algunas de las mejores soluciones tecnológicas legales. Nuestra herramienta para firmar se puede poner en marcha en plataformas más extensivas para ayudarle a innovar aún más en su empresa (por ejemplo, operaciones corporativas de gestión interna, gestión de contratos, redacción automatizada de contratos, etc.).

No dude en echarle un vistazo a las soluciones tecnológicas legales integradas a Connective eSignatures:

Corporify
ClauseBase
Contractify
LawCloud
– ¡Y más por venir!

 

   Nathan Schryvers – Legal Counsel, Connective

 

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