Welchen rechtlichen Wert hat eine elektronische Signatur?

Validez legal de la firma electrónica | ENCABEZADO DEL BLOG

Damit eine elektronische Signatur als rechtsverbindlich gilt, muss sie bestimmte Kriterien erfüllen. Die Demokratisierung der digitalen Hilfsmittel führt dazu, dass Unternehmen die Frage nach dem rechtlichen Stellenwert stellen. Wir gehen in diesem Artikel auf alle Elemente ein, die Sie parat haben müssen, wenn auch Sie zu der papierlosen Unterschrift übergehen wollen.

Seit wann wird die elektronische Signatur akzeptiert?

Wussten Sie, dass die elektronische Signatur in Europa bereits seit 2014 mit der Verabschiedung der eIDAS-Verordnung einen offiziellen Rechtsstatus hat? Ein Unternehmen hat also das Recht, einen Vertrag oder ein Kostenvoranschlag mit einer digitalen Unterschrift zu unterzeichnen.

Die eIDAS-Verordnung stellt auch klar, dass nur eine qualifizierte elektronische Signatur den gleichen rechtlichen Wert hat wie eine „nasse“ Unterschrift. Mehr dazu weiter unten.

Die Kriterien, die Sie kennen sollten und die begründen, wann die elektronische Signatur rechtsverbindlich ist

Die elektronische Signatur ist rechtsverbindlich, wenn sie vier in der europäischen Verordnung festgelegte Kriterien erfüllt, und zwar:

Das online versandte Dokument darf während oder nach der Unterzeichnung nicht mehr verändert werden können. Hinsichtlich der Identifizierung des Unterzeichners werden mehrere Mittel zur Verfügung gestellt, um zu bestätigen, dass es sich tatsächlich um diese Person handelt.

Zum Beispiel erhält der Unterzeichner einen Code auf sein Mobiltelefon, der mit seiner persönlichen Telefonnummer verknüpft ist. Solange er den Code nicht eingegeben hat, kann er das verschlüsselte Dokument nicht lesen.

Die Identität kann auch zweifach überprüft werden, indem ein weiterer einmaliger Code an seine geschäftliche E-Mail-Adresse gesendet wird.

SW1wcm92ZSB1c2VyIGV4cGVyaWVuY2UgLSBlbGVjdHJvbmljIHNpZ25hdHVyZXM=

Die drei von der eIDAS-Verordnung akzeptierten Signaturebenen

Aktuell gibt es drei Arten von elektronischen Signaturen mit anerkanntem Rechtswert :

Die einfache elektronische Signatur

Sie ist die bekannteste und am häufigsten verwendete Methode, die bis heute auf dem Markt ist. Sie stellt ein einfaches Sicherheitsniveau dar, mit einer elektronischen Signatur und einer Identitätsprüfung, die nicht zwingend nachzuweisen sind.

Um ein konkretes Beispiel zu nennen: Eine digitale Unterschrift bei einem Zusteller wird als einfache Unterschrift bezeichnet. Bei diesem Vorgang geht es vielmehr darum,die Rückverfolgbarkeit der Übergabe sicherzustellen, als um die Identität der Person. Es ist logisch, dass nicht in allen Tätigkeitsbereichen eine einfache Unterschrift genügt.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur

Sie wird sofort verlangt, wenn es um größere finanzielle Transaktionen geht oder wenn ein bestimmter Rechtsrahmen besteht. Die vier genannten Signaturkriterien sind zwingend erforderlich, um den rechtsverbindlichen Charakter einer elektronischen Signatur anzuerkennen.

Die qualifizierte elektronische Signatur

Dies ist die Signatur mit dem höchsten Sicherheitsniveau, aber auch diejenige, die die meisten Anforderungen erfüllen muss und daher nicht immer ideal für jede Transaktion oder jeden Signaturvorgang ist. Deshalb wird sie meist in ganz bestimmten Situationen verwendet, in denen die Anforderungen, die eine qualifizierte Signatur erfüllen muss, gewünscht sind.

Wenn Sie mehr über eine QES, ihre Anforderungen und Anwendungsfälle erfahren möchten, lesen Sie bitte einen unserer älteren Blogbeiträge.

SigningMethods overview image - ENG
Connective bietet Signaturmethoden aller Sicherheitsstufen an

Wichtig:

Eine elektronische Signatur hat nur dann einen rechtsverbindlichen Charakter, wenn sie den vom Staat und/oder von Europa vorgeschriebenen rechtlichen Umfang einhält.

Alle Unternehmen sind verpflichtet, die Kriterien für die Identitätsprüfung einzuhalten und je nach Art der Signatur, die sie einsetzen möchten, die entsprechenden Maßnahmen zu treffen.

Noch Fragen? Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf!

Connective eSignatures ist jetzt Nitro Sign Premium

Connective ist Teil der Nitro-Familie geworden! Diese Domäne wird in Kürze deaktiviert werden. Besuchen Sie gonitro.com und bleiben Sie über die neuesten Updates und Funktionen von Nitro Sign Premium (ehemals Connective eSignatures) informiert.